Referent:in Planung Akquise und Claim Management

Deutsche Bahn; Karlsruhe; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Deutsche Bahn – DB Engineering & Consulting GmbH in Karlsruhe sucht eine Referent:in Planung Akquise und Claim Management zur Unterstützung von Projektteams in der Bearbeitung von Planungsprojekten und der Angebotslegung. Sie arbeiten eng mit der OE-Leitung zusammen, übernehmen Teilaufgaben in Akquisen und führen eigenständig Nachträge und Kalkulationen durch.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt/Meister oder

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Bearbeitung und Abwicklung von Planungsprojekten, idealerweise Bahn-Infrastruktur
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenzen sowie Organisationstalent
• Gute MS-Office Kenntnisse und digitale Affinität
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Durchsetzungsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internen wie externen Beteiligten

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Onboarding neuer Mitarbeitender und Terminplanung der OE-Leitung
• Unterstützung im Risiko-, Vertrags- und Nachtragsmanagement; Koordination von Durchsprachen und Dokumentation
• Unterstützung der Angebotsleitung bei Akquisen und bei der Erstellung/ Bearbeitung von Angeboten
• Bearbeitung von Nachträgen, Kalkulationen und Zusammenführung von Aufwandsabschätzungen in kaufmännischen Systemen
• Unterstützung des kaufmännischen Fachbereichs bei Freigaben und Verantwortung für Angebotsverfolgung bis Zeichnungsreife
• Kommunikation mit Projektbeteiligten, strukturierte Projektdokumentation und Ablage
• Entwicklung von Angebotsgrundlagen/Vorlagen gemäß projektspezifischer Anforderungen

Skills

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

MS Office

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Ingenieurstudium

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Planung Akquise und Claim Management (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Terminplanung, Einladung und Nachhaltung von Protokollaufgaben der OE-Leitung
• Im Risiko-, Vertrags- und Nachtragsmanagement wirkst du aktiv mit, koordinierst Durchsprachen und dokumentierst die Ergebnisse
• Du unterstützt die Angebotsleitung bei ihren Aufgaben und übernimmst eigenständig Teilaufgaben bei Akquisen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Eigenständige Bearbeitung von Nachträgen, Erstellung von (Ur-)Kalkulationen sowie Zusammenführung und Durchführung von Aufwandschätzungen aus den Gewerken in kaufmännischen Systemen und für die Angebotslegung
• Unterstützung des kaufmännischen Fachbereichs bei Freigaben sowie zentrale Verantwortung für Aufgabenverfolgung und Qualitätssicherung der Angebote bis zur Zeichnungsreife
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Projektbeteiligten, strukturierte Projektdokumentation und Ablage sowie Nachhaltung von Absprachen, Zugriffsrechten und terminlichen Abgabezielen des Projektteams
• Du erstellst und entwickelst Angebotsgrundlagen / -vorlagen entsprechend projektspezifischer Anforderungen weiter

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung, eine Weiterbildung zum / zur Fachwirt:in oder Meister, ein Ingenieurstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Planungsprojekten, idealerweise im Umfeld von Bahn-Infrastrukturprojekten, bringst du mit
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenzen sowie Organisationstalent und eine konsequente, nachhaltige Zielverfolgung zeichnen dich aus
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine hohe digitale Affinität gehören zu deinem Profil
• Selbstständiges, eigeninitiatives und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen zeichnen deine Arbeitsweise aus
• Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dein Kontakt

Unser All-in-One-Team berät dich gern persönlich zu Jobs, Berufen und der Bewerbung bei der DB.

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