Auftragsplaner:in Inspektion / Wartung

Deutsche Bahn (DB Group); Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

Job summary

DB InfraGO AG in Karlsruhe sucht dich als Auftragsplaner:in Inspektion / Wartung zur zuverlässigen, kaufmännischen Planung und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Du planst Termine, Material- und Ressourcenbedarf, vergleichst IST/Plan, erstellst Leistungsvereinbarungen und unterstützt Monats- bzw. Jahresabschlussprozesse. Gute Office 365 Kenntnisse und SAP R/3 sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder weiterführende Qualifikation im technischen und / oder kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrungen in der Instandhaltung von Anlagen der DB InfraGO oder Kenntnisse aus Fahrbahn, Leit- und Sicherungstechnik oder Energielanlagen.
• Grundverständnis Bahnbetrieb und Erfahrungen mit Baumaßnahmen an der Verkehrsinfrastruktur.
• Sichere Anwendung von Office 365; erste Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Qualitätsorientierung.
• Hohe Eigeninitiative, Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Durchführung einer zuverlässigen und regelwerkskonformen kaufmännischen Auftragsplanung, -steuerung und -abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Planung von Aufträgen für Inspektions- und Wartungsaufträge, inklusive externen Vertragsleistungen.
• Überwachung von Terminen und Rückmeldungen bis zum technischen und kaufmännischen Auftragsschluss.
• Abruf von Material, Maschinen und Ressourcen bei Rahmenvertragspartnern und Lieferanten.
• Plan-Ist-Vergleiche auf Kosten und Mengen; Erstellung von Leistungsvereinbarungen.
• Monats- und Jahresabschluss sowie Ermittlung von Auftragsplan- und Schätzkosten.

Skills

Office 365

SAP R/3

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Qualitätsorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Office 365

SAP R/3

Job description

Wir sind die Deutsche Bahn. Wir bringen täglich Millionen Fahrgäste bundesweit und im angrenzenden Europa an ihr Ziel. Genauso transportieren wir enorme Gütermengen sicher auf der Schiene. Allzu oft aber müssen wir sagen: Das könnte besser laufen. Deshalb arbeiten wir jeden Tag daran, die Bahn zuverlässiger zu machen, damit sie so rollt, wie wir es uns alle wünschen. Das geht nicht ohne engagierte Fachkräfte wie dich! Steig ein: Wir bieten mehr als 500 Berufe und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in ganz Deutschland – für erfahrene Profis, Berufsstarter:innen und Quereinsteigende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich befristet als Auftragsplaner:in Inspektion / Wartung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Durchführung einer zuverlässigen und regelwerkskonformen kaufmännischen Auftragsplanung, -steuerung und -abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen für den Bereich der Inspektion und Wartung verantwortlich
• Unter Berücksichtigung der Aspekte Fristeinhaltung, Betrieb, Technik, Zyklus und Wirtschaftlichkeit planst du Aufträge für alle Inspektions- und Wartungsaufträge; dazu gehören auch Aufträge außerhalb der automatischen Wartungsplanung, Vertragsleistungen an Anlagen Dritter sowie die Jahres- und Monatsplanung
• Du überwachst Aufträge hinsichtlich der gesetzten Termine und Rückmeldungen bis zum technischen und kaufmännischen Auftragsschluss
• Ebenso verantwortest du den fristgerechten Abruf von Material, Maschinen und anderen Ressourcen bei unseren Rahmenvertragspartner:innen und Lieferant:innen
• Plan-Ist-Vergleiche auf Einzelauftragsebene (Kosten und Mengen) für Maßnahmen und Analysen möglicher Abweichungen führst du ebenso zuverlässig durch wie die Erstellung von Leistungsvereinbarungen
• Der kaufmännische Monats- und Jahresabschluss sowie die Ermittlung der Auftragsplan- und Schätzkosten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder weiterführende Qualifikation im technischen und / oder kaufmännischen Bereich mit
• Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrungen in der Instandhaltung von Anlagen der DB InfraGO oder bringst Kenntnisse aus den Gewerken Fahrbahn, Leit- und Sicherungstechnik oder Energielanagen mit
• Du hast ein Grundverständnis für den Bahnbetrieb und Erfahrungen mit Baumaßnahmen an der Verkehrsinfrastruktur
• Die Anwendung von Office 365 gehört für dich zum Daily Business und du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Attraktive Konditionen Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Fachexpertise ist gefragt – mit deinem Expertenwissen trägst du maßgeblich zum Erfolg der DB in strategisch wichtigen Fachgebieten bei.

Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.