Referent/-in (m/w/d) Organisationsentwicklung befristet auf ein Jahr | Elternzeitvertretung

GuideCom GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 58.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

32 Tage Urlaub pro Jahr

Mitarbeiterkonditionen

Zusammenfassung

Die Sparkasse Ulm sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Organisation, Gebäude und Verwaltung in Ulm. Sie entwickeln passgenaue Organisationskonzepte und begleiten Veränderungsprozesse von der Analyse bis zur Umsetzung.

Zu Ihren Aufgaben gehören strategisches Projekt- und Portfoliomanagement, Beratung von Projektverantwortlichen und die Förderung einer offenen Veränderungskultur. Sie unterstützen Vorstand und Führungskräfte mit praxisnahen Empfehlungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbares Fach.
• Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement, idealerweise in größeren Organisationen oder im Finanzsektor.
• Analytisches und konzeptionelles Denken mit praxisnaher Arbeitsweise.
• Freude an Veränderung und Begeisterung für Organisationsentwicklung.
• Kommunikationsstärke, Moderationsgeschick und Teamorientierung.

Aufgaben

• Entwicklung von Organisationskonzepten und Begleitung von Veränderungsprozessen von der Analyse bis zur Umsetzung inkl. Make-or-Buy-Entscheidungen.
• Strategisches Projekt- und Portfoliomanagement: Bewertung, Priorisierung, Planung und Steuerung des Projektportfolios sowie Unterstützung operativer und strategischer Ziele.
• Motivation und Beratung von Projektverantwortlichen zur Stärkung der Kompetenz im Haus.
• Kontinuierliche Begleitung der Fachbereiche bei der Weiterentwicklung ihrer Arbeitsweisen und Sicherstellung erfolgreicher Veränderungen.
• Wissensvermittlung und Kulturförderung, Aufbau offener, kooperativer Veränderungskultur.
• Unterstützung von Vorstand und Führungskräften mit praxisnahen Handlungsempfehlungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Portfoliomanagement

Analytisches Denken

Veränderungsmanagement

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbares

Jobbeschreibung

Seit über 175 Jahren sind wir, die Sparkasse Ulm ein verlässliches Kreditinstitut in der Region, das auf Tradition, Innovation und vor allem auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzt. Unser Ziel ist es, den Wohlstand in der Region zu fördern. Durch persönliche Nähe und fachliche Kompetenz begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden in allen finanziellen Lebenssituationen. Unsere Arbeit basiert auf Werten, die verbinden: Erfolg, Offenheit, Wertschätzung, Freude und Unterstützung.

Beschäftigungsumfang:Vollzeit (39h/Woche), befristet auf 1 Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Beginn: zum nächstmöglichen Termin
Bereich:Organisation, Gebäude und Verwaltung
Standort: Neue Str. 66, 89073 Ulm

Das erwartet Sie

• Entwicklung von Organisationskonzepten: Sie entwickeln passgenaue Konzepte für eine moderne Aufbau‑ und Ablauforganisation und begleiten Veränderungsprozesse von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung, inklusive fundierter Make‑or‑Buy‑Entscheidungen.
• Strategisches Projekt‑ und Portfoliomanagement: Mit Ihrem Blick für das große Ganze bewerten und priorisieren Sie die Vorhaben der Sparkasse Ulm, planen und steuern das Projektportfolio und unterstützen die Umsetzung operativer sowie strategischer Ziele.
• Motivation und Beratung von Projektverantwortlichen: Sie begeistern Kolleginnen und Kollegen, leiten und beraten die Projektverantwortlichen und stärken so die Projektmanagement‑Kompetenz im Haus.
• Kontinuierliche Begleitung: Sie beraten und begleiten die Fachbereiche bei der fortlaufenden Weiterentwicklung ihrer Arbeitsweisen und sorgen dafür, dass Veränderungen gut verstanden und erfolgreich umgesetzt werden.
• Wissensvermittlung & Kulturförderung: Durch verständliche Aufbereitung komplexer Themen verbinden Sie unterschiedliche Perspektiven und tragen wesentlich zu einer offenen, kooperativen Veränderungskultur bei.
• Unterstützung von Vorstand und Führungskräften:Sie informieren den Vorstand sowie die Führungskräfte über aktuelle Entwicklungen in der Sparkassen‑Finanzgruppe und geben praxisnahe Handlungsempfehlungen.
• Workshop‑Moderation & Schnittstellen‑Management: Mit ihrer kommunikativen Art moderieren sie Workshops, fördern den Austausch zwischen den Bereichen und schaffen die Basis für gemeinsames Lernen sowie eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Leichtigkeit.

Ihre Kompetenzen

• Ein abgeschlossenes Studiumder Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder eines vergleichbaren Fachs.
• Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement, idealerweise aus einer größeren Organisation oder dem Finanzsektor.
• Analytisches und konzeptionelles Denkenmit einer lösungsorientierten und praxisnahen Arbeitsweise.
• Freude an Veränderung und Begeisterung für Organisationsentwicklung. Dabei verstehen Sie es, andere mitzunehmen und für neue Wege zu gewinnen.
• Kommunikationsstärke, Moderationsgeschick und Teamorientierung runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen, bereichsübergreifend erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Weil’s um mehr als Geld geht

• Flexible Arbeitszeitmodellesowie mobiles Arbeitenermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life Balance.
• 32 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Attraktive Vergütung mit vierzehn Gehältern pro Jahr, nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD BT-S).
• Mitarbeiterkonditionen für unsere Finanzprodukte und Dienstleistungen.
• Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit sowie die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen oder von vergünstigtem Deutschlandticket zu profitieren.
• Zugang zu unseren Ferienwohnungen in Bühl und Villach für Ihre persönliche Auszeit.
• Nachhaltige und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Ausblick über die Dächer von Ulm.
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) sowie vermögenswirksame Leistungen.

Gestalten Sie mit uns die Sparkasse der Zukunft – gemeinsam machen wir das Beste wahr!

Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S. Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 10 Abschnitt B XXV. der Entgeltordnung des TVöD. Je nach einschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 6 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit ein jährliches tarifliches Bruttoentgelt in einer Spanne von 57.515,- Euro bis 80.040,- Euro.