Personal-Controller/-in (m/w/d) in Teilzeit 50% - Schwerpunkt HR-Prozesse

GuideCom GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 56.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

32 Urlaubstage

Vierzehn Gehälter

Mitarbeiterkonditionen

Wellpass

Jobrad

Deutschlandticket

Ferienwohnungen

Mitarbeiterrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Sparkasse Ulm sucht Sie für das Personalcontrolling in Teilzeit (50%) am Standort Ulm. Sie verbinden analytisches Denken mit organisatorischem Blick und arbeiten eng mit HR-Verantwortlichen, Fachbereichen und Führungskräften zusammen.

Sie gestalten HR- und Planungsprozesse, analysieren Personalstatistiken und liefern konkrete Handlungsempfehlungen. Sie entwickeln Reports und Dashboards weiter und treiben die Digitalisierung von Abläufen voran.

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit mathematischem, wirtschaftswissenschaftlichem oder vergleichbarem Hintergrund.
• Erfahrung im Controlling, Personalcontrolling oder in der Datenanalyse.
• Sicherer Umgang mit Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Kenntnisse in Reporting-, BI- oder anderen Datenanalyse-Tools sind von Vorteil.
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und aus Daten konkrete Erkenntnisse zu gewinnen.
• Sie hinterfragen Bestehendes, entwickeln neue Lösungen und bringen diese eigenständig voran. Dabei kommunizieren Sie komplexe Inhalte verständlich und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Aufgaben

• Unsere HR- und Planungsprozesse gestalten und optimieren Sie. Dabei treiben Sie deren Digitalisierung voran.
• Personaldaten analysieren Sie, erkennen Entwicklungen, Trends und Potenziale. Daraus leiten Sie konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Reports, Dashboards und Cockpits entwickeln Sie weiter. Informationen bereiten Sie so auf, dass sie für unsere Führungskräfte direkt nutzbar sind.
• Neue Tools und Lösungen bringen Sie auf den Weg. Bestehende Abläufe automatisieren Sie dort, wo es sinnvoll ist.
• In der Personalplanung wirken Sie mit – beispielsweise bei der Personalbedarfs- und Ausbildungsplanung.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Datenanalyse

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Excel

Microsoft Office

Reporting-Tools

BI-Tools

Jobbeschreibung

Zahlen, Daten und Menschen zusammenzubringen – genau darum geht es im Personalcontrolling. Hinter unseren Kennzahlen stehen Mitarbeitende, Teams und Entwicklungen. Sie erkennen diese Zusammenhänge, machen sie sichtbar und schaffen damit eine wichtige Grundlage für Entscheidungen in unserer Personalarbeit. Dabei verbinden Sie analytisches Denken mit einem Blick für die Organisation und ihre Menschen. Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, übernehmen Verantwortung für Ihre Themen und haben Raum für eigene Ideen. Im Austausch mit HR-Verantwortlichen, den Fachbereichen und Führungskräften bringen Sie Ihre Perspektive ein – auch im direkten Kontakt mit Bereichsleitung und Vorstand.

Ihre Stärke liegt darin, Zahlen nicht isoliert zu betrachten, sondern die Zusammenhänge dahinter zu erkennen. Sie leiten aus Daten aussagekräftige Erkenntnisse ab und schaffen damit Orientierung für unsere Arbeit.

Ihr Aufgabenfeld ist vielseitig und verbindet Analyse, Prozessentwicklung und Personalplanung. Dabei können Sie Bestehendes weiterdenken, neue Lösungen entwickeln und eigene Ideen einbringen:

• UnsereHR- und Planungsprozessegestalten und optimieren Sie. Dabei treiben Sie deren Digitalisierung voran.
• Personaldaten analysieren Sie, erkennen Entwicklungen, Trends und Potenziale. Daraus leiten Sie konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Reports, Dashboards und Cockpits entwickeln Sie weiter. Informationen bereiten Sie so auf, dass sie für unsere Führungskräfte direkt nutzbar sind.
• Neue Tools und Lösungen bringen Sie auf den Weg. Bestehende Abläufe automatisieren Sie dort, wo es sinnvoll ist.
• In der Personalplanung wirken Sie mit – beispielsweise bei der Personalbedarfs- und Ausbildungsplanung.

Was die Stelle besonders macht: Sie haben die Möglichkeit, Themen wirklich mitzugestalten. Sie entwickeln nicht nur Auswertungen, sondern auch neue Ansätze, Tools und Lösungen – und sehen direkt, wie Ihre Arbeit unsere Personalarbeit und Entscheidungen unterstützt.

Das zeichnet Sie aus

• Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit mathematischem, wirtschaftswissenschaftlichem oder vergleichbarem Hintergrund.
• Erfahrung im Controlling, Personalcontrolling oder in der Datenanalyse.
• Sicherer Umgang mit Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Kenntnisse in Reporting-, BI- oder anderen Datenanalyse-Tools sind von Vorteil.
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweisesowie Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen und aus Daten konkrete Erkenntnisse zu gewinnen.
• Sie hinterfragen Bestehendes, entwickelnneue Lösungen und bringen diese eigenständig voran. Dabei kommunizieren Sie komplexe Inhalte verständlich und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Weil’s um mehr als Geld geht

Seit über 175 Jahren sind wir, die Sparkasse Ulm, ein verlässliches Kreditinstitut in der Region, das auf Tradition, Innovation und vor allem auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzt. Unser Ziel ist es, den Wohlstand in der Region zu fördern. Durch persönliche Nähe und fachliche Kompetenz begleiten wir Kundinnen und Kunden in allen finanziellen Lebenssituationen.

Unsere Arbeit basiert auf Werten, die verbinden: Erfolg, Offenheit, Wertschätzung, Freude und Unterstützung. Als modernes und wirtschaftlich starkes Finanzinstitut bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen aktiv mitzugestalten und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das von Vertrauen, Verlässlichkeit und einem partnerschaftlichen Miteinander geprägt ist.

Beschäftigungsumfang:Teilzeit in 50%
Beginn: zum nächstmöglichen Termin
Standort: Neue Straße 66, 89073 Ulm

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowohl in Voll- oder Teilzeit sowie mobiles Arbeitenermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life Balance.
• 32 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Attraktive Vergütung mit vierzehn Gehältern pro Jahr, nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD BT-S).
• Mitarbeiterkonditionen für unsere Finanzprodukte und Dienstleistungen.
• Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit sowie die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen oder von vergünstigtem Deutschlandticket zu profitieren.
• Zugang zu unseren Ferienwohnungen in Bühl und Villach für Ihre persönliche Auszeit.
• Nachhaltige und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Ausblick über die Dächer von Ulm.
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Unbefristete Beschäftigung nach TVöD BT-S mit spannenden Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Gestalten Sie mit uns die Sparkasse der Zukunft – gemeinsam machen wir das Beste wahr!

Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S. Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 9c Abschnitt B XXV. der Entgeltordnung des TVöD. Je nach einschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 6 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit ein jährliches tarifliches Bruttoentgelt in einer Spanne von 55.940,- Euro bis 79.920,- Euro.