Referent*in (m/w/d) für Personal

Eleganz Bildungsplattform e.V.; Diepholz, Düsseldorf, Osnabrück; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungsträgerorganisation in Niedersachsen sucht eine*n Referent*in für Personal, um das Personalmanagement zu leiten. Zu den Aufgaben gehören der Rekrutierungsprozess sowie die Entwicklung von Personalstrategien. Bewerber*innen sollten einen Hochschulabschluss oder eine einschlägige Berufsausbildung mitbringen und über Kenntnisse in Mitarbeiterbetreuung und -verwaltung verfügen. Eine faire Vergütung wird geboten.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrungen in Mitarbeitendenbetreuung und Personalverwaltung.
• Gute Beobachtungsgabe und Empathievermögen.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung des Personalmanagements und Rekrutierungsprozesses.
• Erstellung von Verträgen und relevanten Schriftstücken.
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.

Kenntnisse

Kenntnisse über Personalrekrutierung

Teamfähigkeit

Diskretion und Vertraulichkeit

Sichere Kommunikationsfähigkeiten

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulabschluss oder einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Personalmanagementsysteme (z. B. Personio)

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Wir suchen zum 01. September 2025 eine*n Referent*in für Personal. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von 75 %. Haupteinsatzort ist Osnabrück. Weitere Einsatzorte sind Diepholz und Münster.

Verantwortlichkeiten

Als Personalreferent*in sind Sie als Leitung des Personalmanagements für die strategische und operative Steuerung aller Personalangelegenheiten zuständig. Zu Ihren Haupaufgaben zählen die Leitung des Rekrutierungsprozesses, die Optimierung von Onboarding und Offboarding, die Koordination von Personalgesprächen sowie die Erstellung von Verträgen und relevanten Schriftstücken. Sie fungieren als Ansprechpartner*in für persönliche und arbeitsbezogene Anliegen der Mitarbeitenden, sichern die Richtigkeit der Lohnbuchhaltung und erstellen Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Zudem gewährleisten Sie die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und fördern die Personalentwicklung durch gezielte Weiterbildung.

Ihr Vorteil mit uns

• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung in Anlehnung an bis zu TVöD E10 entsprechend des formellen Bildungsabschlusses und der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung „Hansefit“ und Mitarbeiterevents)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung
• Strategische und operative Leitung des gesamten Personalmanagements in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Leitung des Recruitierungsprozesses neuer Mitarbeitender
• Überwachung und Optimierung von On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Koordination sowie ggf. Vorbereitung, Führung und Nachbereitung von Personalgesprächen
• Verantwortung über die Erstellung von Verträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Schriftstücken
• Gewährleistung ordnungsgemäßer Krankheits- und Urlaubsverwaltung
• Koordination der Bearbeitung arbeitsbezogener Anfragen
• Vertrauensperson für persönliche Anliegen der Mitarbeitenden
• Verantwortung über die Richtigkeit der Lohnbuchhaltung und perspektivisch eigenverantwortliche Abrechnung
• Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken hinsichtlich Personal
• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Hauptansprechperson für Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Themen
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Führen von Mitarbeitergesprächen und Vermittlung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber
• Strategieentwicklung zur Förderung des Personals (PE) nach Maßstäben des Vereins

Was uns an Ihnen gefällt

• Hochschulabschluss oder einschlägige Berufsausbildung (z.B. BWL, Sozialwissenschaften, Öffentliches Management oder Vergleichbares)
• Kenntnisse über Personalrekrutierung, Gestaltung von Stellenanzeigen, Rekrutierungskanäle und Bewerbungsgespräche
• Kenntnisse und Erfahrungen in Mitarbeitendenbetreuung, Personalverwaltung und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
• Kenntnisse im Personal-Controlling, insbesondere Überwachung von Personalkosten, Erstellung von Personalstatistiken und strategische Personalplanung
• Gute Beobachtungsgabe, Empathievermögen und die Fähigkeit, Potenziale zu erkennen und zu fördern
• Teamfähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Beratungs- und Verhandlungskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen im Change-Management von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen im Personalbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (z. B. Personio)
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Diversity und Bewerbung

Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Perspektiven, die jedes Teammitglied einbringen kann. Deshalb laden wir besonders People of Color, Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte, Mitglieder der LSBTI*-Community sowie alle, die Diskriminierungserfahrungen gemacht haben, herzlich ein, sich zu bewerben. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihr Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise. Senden Sie diese an [e-mail] . Die Ansprechperson für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Yasin Karakaya.

Die Eleganz Bildungsplattform e.V. wurde 1996 gegründet, um Bildungs- und Berufserfolg von Kindern und Jugendlichen mit eigener oder familiärer Migrationserfahrung zu fördern; zentrale Themen sind Chancengleichheit in Bildung und persönlicher Entfaltung. Unser Verein bietet Lernförderung, Sprach- und Integrationskurse, Beratung, Nachhilfe sowie Projekte zur Teilhabe und Begegnung.