Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ)

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Bonn sucht eine*n Referent*in für den Studienabschnitt Praktisches Jahr. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Qualitätssicherung, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung der Studierenden zuständig. Das Team bietet Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und attraktiven Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung im Studiengangsmanagement oder in der Studiengangsorganisation.
• Kenntnisse in Gremienarbeit und Abläufen an einer Fakultät.
• Verständnis für klinische Strukturen.

Aufgaben

• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Prozessen im PJ.
• Beratung und Betreuung der PJ-Studierenden.
• Planung und Durchführung von PJ-bezogenen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ), Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden jährlich weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist ab dem 18.07.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 28.08.2026.

Im Bereich Studiengangsmanagement bilden Sie mit einer Kollegin ein Team, das für die Koordination und Weiterentwicklung des dritten Studienabschnitts im Humanmedizinstudium, dem sogenannten „Praktischen Jahr“ (PJ), inklusive der dritten Staatsprüfung (M3) sowie des Universitätsfests für die Absolvent*innen zuständig ist. Sie sind als Referent*in für die Qualitätssicherung, die Abläufe des Tagesgeschäfts, die Gremienkoordination sowie die Weiterentwicklung der Inhalte und Prozesse des PJ verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

1. Qualitätssicherung Studienabschnitt PJ und Weiterentwicklung von Prozessen, z. B. Verträge für PJ-Studierende am UKB, Konzepterstellung für die Koordination von Staatsexamensprüfungen, Entwicklung von PJ-Logbüchern und Manualen.
2. Beratung und Betreuung der PJ-Studierenden (Anfragen, Härtefälle, außerplanmäßige Studienverlauf).
3. Planung, Organisation und Durchführung von PJ-bezogenen Veranstaltungen (z. B. Informationsveranstaltungen, Einführungs- und Abschlusswoche).
4. Fakultätsadministration des PJ-Portals.
5. Gremienarbeit: Koordination, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Umsetzung von Dekanatsbeschlüssen, Protokollierung.
6. Mitarbeit an der Weiterentwicklung des PJ-Evaluationsverfahrens.
7. Koordination staatlicher Prüfungen, insbesondere M3, in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen.
8. Vorbereitung der Absolvent*innenfeier für Humanmedizinstudierende.
9. Schnittstellen- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Ansprechpartner*in für Kooperationspartner, externe Fakultäten, Medizinischer Fakultätentag, Pflege Personalabteilung, Betriebsärztlicher Dienst, Inhalte für Außendarstellung, FAQ).
10. Vertretung im Team „PJ“ bei Abwesenheit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement.
• Erfahrung im Studiengangsmanagement oder in der Studiengangsorganisation an einer Universität, Kenntnisse in Gremienarbeit, Abläufen an einer Fakultät und Stakeholder-Kompetenz.
• Idealerweise Kenntnisse des Medizinstudiums, besonders des PJ, sowie Verständnis für klinische Strukturen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Erfahrung im Projektmanagement, Gestaltungs- und Umsetzungsfähigkeit.
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Präzision.
• Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit.

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.
• Vergütung nach TV-L, inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Kinderbetreuung, Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen.
• Gute Anbindung, E-Bike-Leasing.
• Fort- und Weiterbildungsangebote, E-Learning, Coachings.
• Strukturiertes Onboarding.
• Gesundheitsförderung, kostenloses UKB-Fitnessstudio.
• Vergünstigte Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.

Kontakt:

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, senden Sie Ihre Bewerbung (bevorzugt per E-Mail, max. 5 MB) bis zum 12.06.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-23052 an:

Manuela Feller
Stellvertretende Geschäftsführerin Studiendekanat
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: [emailprotected]
www.ukbonn.de