Referent/in (m/w/d) Assistenz DGUV-Fachbereich Verwaltung und Präventionsfelder

Vbg Karriere; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

DeutschlandJobTicket-Zuschuss

Tiefgarage inkl. Fahrradabstellplätze

Job summary

Die VBG sucht eine/n Fachbereichsmitarbeiter/in für den Stabsstelle DGUV Fachbereich Verwaltung / Präventionsfelder. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Sitzungen und erstellen Jahresberichte, mit Fokus auf Präventionsfelder und DGUV-Sachgebiete.

Sie bringen einen Masterabschluss (DQR 7) mit, idealerweise Erfahrung im Bereich gesetzliche Unfallversicherung und Versicherungsträgern. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle und ein

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium oder gleichwertiger Abschluss (DQR Niveau 7).
• Berufserfahrung im Bereich gesetzliche Unfallversicherung, Krankenkassen, Rentenversicherungen oder Verbände willkommen.
• Selbständige, strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Unterstützung der Präventionsfelder in Projekten und Sonderaufgaben.
• Prozess- und Strukturoptimierung im Fachbereich Verwaltung.
• Begleitung von Jahresberichtserstellung und Sitzungen.
• Koordination von Personalgewinnungsvorgängen im Fachbereich Verwaltung.
• Durchführung von Machbarkeits-/Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Controlling.
• Sicherung der rechtssicheren Durchführung der Arbeiten.

Skills

Deutsch C1

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Serviceorientierung

Fachwissen Verwaltung

Education

Masterabschluss (DQR 7)

Job description

An die Stabsstelle DGUV Fachbereich Verwaltung / Präventionsfelder bei der VBG sind 18 Präventionsfelder und 9 DGUV Sachgebiete angegliedert. Diese Präventionsfelder und Sachgebiete werten das Arbeitsunfallgeschehen aus, initiieren Forschungsprojekte, arbeiten in unterschiedlichen Gremien der Unfallversicherungsträger, des Staates und der Normung mit, bringen unterschiedliche Publikationen heraus, treten bei Messen und in Fachkongressen auf, verantworten die fachlichen Inhalte von Seminaren, Foren und ähnlichen und machen vieles mehr, um in verschiedenen Branchen und für unterschiedliche Themenfelder für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu sorgen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachexpertinnen und -experten in den Präventionsfeldern u.a. bei der
  • Initiierung und Durchführung von Projekten und Maßnahmen
  • Durchführung von Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen sowie des Controllings
  • Gewährleistung der rechtssicheren Durchführung
• Vertretung der Präventionsfelder in Sonderprojekten
  • Planung und Leitung von Projekten, die mehrere/alle Präventionsfelder und weitere Sachgebiete des Ressorts betreffen
  • Aufbereitung und Gewichtung von Fachthemen
• Durchführen einer Prozess- und Strukturoptimierung für die Arbeitsabläufe im Fachbereich Verwaltung
  • Weiterentwicklung eines Handbuchs für die Arbeit der Präventionsfelder mit Hinterlegung der Verfahrensabläufe, Dokumente und Links
  • Anfertigung des Jahresberichts des Fachbereichs Verwaltung
  • Koordination und Vorbereitung der Sitzungen und Austausche der Präventionsfelder sowie der Fachbereichssitzungen
  • Management des Personalauswahlprozesses im Fachbereich Verwaltung
• Für diese Position ist ein abgeschlossenes Masterstudium oder ein vergleichbarer Abschluss (DQR Niveau 7) eine zwingende Voraussetzung, z.B. Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung.
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung, z. B. im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherung, bei Krankenkassen und Rentenversicherungen oder in Verbänden und Kammern sowie Forschungseinrichtungen.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Sie können auch Ihnen fremde Sachverhalte schnell erfassen, sie nachvollziehen und schriftlich zusammenfassen.
• Sie interessieren sich für alle Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und möchten diese gemeinsam mit Fachexpertinnen und -experten mitgestalten und voranbringen.
• Sie können die Tragweite von Fachthemen hinsichtlich ihrer arbeits- und gesellschaftspolitischen Brisanz einordnen und damit entsprechend umgehen.
• Sie kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen gut aus und können ihre Arbeit damit schnell und sicher ausführen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) .
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .
• Eine Vergütung nach Besoldungsgruppe A13 h.D. BBesO (soweit Sie bereits als Dienstordnungsangestellte/ Dienstordnungsangestellter (m/w/d) beschäftigt sind)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro, deshalb bieten wir keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Sylke Neumann, Leiterin Stabsstelle DGUV Fachbereich Verwaltung / Präventionsfelder, Telefon [phone], gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026.

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Die VBG

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.