Referent:in HR Integration & Infrastructure (m/w/d)

Phönix Lebenszentren GmbH; München; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Korian Deutschland GmbH in München sucht eine Referent:in HR Integration & Infrastructure (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Die Position ist hybrid und umfasst die Betreuung der HR-IT-Systeme sowie Payroll, Beratung der Fachbereiche und Mitwirkung an Optimierungsprojekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, Erfahrung in HR-IT-Systemen (LOGA von Vorteil) sowie 1st-Level-Support mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder IT.
• ausgeprägte Erfahrung in der Betreuung von HR-IT-Systemen, insbesondere in der Personaladministration und Payroll, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm LOGA
• Kenntnisse im 1st-Level-Support sowie in der Anwenderbetreuung und im Schnittstellenmanagement.
• Analytisches Verständnis und Erfahrung in der Erstellung von HR-Auswertungen sowie in der Sicherstellung der Datenqualität.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise bei Systemintegrationen, Prozessoptimierungen oder im HR Shared Service Center.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Anwendern.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosten Betriebs der HR-IT Systeme mit Fokus auf die Personaladministration und Payroll
• Selbstverantwortliche Übernahme des 1st Level Support für Fachbereiche und Anwender
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-IT-Systemlandschaft zusammen mit Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern
• Funktion als technischer Inhouse-Berater bzw. Key-User für die Fachbereiche und Anwender, sowie Schnittstellenmanagement
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Entwicklung und Rollout eines internen Key-User-Schulungskonzepts
• Schnittstellenfunktion zwischen den Verschiedensten Korian-Abteilungen
• Abstimmung Payroll inklusive Nachbearbeitung
• HR PMO Shared Service Center
• Workstream-Verantwortlichkeit bei Integrations-, Exit- oder Ramp up-Projekten inkl. Auswertungen (Exitkosten z.B.)

Skills

HR-IT-Systeme

Payroll

1st Level Support

Schnittstellenmanagement

Datenqualität

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

LOGA

Job description

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Referent:in HR Integration & Infrastructure (m/w/d), um unsere Personalabteilung zu unterstützen. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Deine Anstellung erfolgt in Vollzeit, in hybrider Arbeitsweise und am Standort in München.

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.000 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 220 Einrichtungen sowie 23 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2026 zum 6. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.

Aufgaben

Deine neuen Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosten Betriebs der HR-IT Systeme mit Fokus auf die Personaladministration und Payroll
• Selbstverantwortliche Übernahme des 1st Level Support für Fachbereiche und Anwender
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-IT-Systemlandschaft zusammen mit Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern
• Funktion als technischer Inhouse-Berater bzw. Key-User für die Fachbereiche und Anwender, sowie Schnittstellenmanagement (Beispiel Seminar3, Talent3 und Reisekosten, Benifex)
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Entwicklung und Rollout eines internen Key-User-Schulungskonzepts
• Schnittstellenfunktion zwischen den Verschiedensten Korian-Abteilungen
• Abstimmung Payroll inklusive Nachbearbeitung
• HR PMO Shared Service Center
• Workstream-Verantwortlichkeit bei Integrations-, Exit- oder Ramp up-Projekten inkl. Auswertungen (Exitkosten z.B.)

Profil

Anforderungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder IT.
• ausgeprägte Erfahrung in der Betreuung von HR-IT-Systemen, insbesondere in der Personaladministration und Payroll, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm LOGA
• Kenntnisse im 1st-Level-Support sowie in der Anwenderbetreuung und im Schnittstellenmanagement.
• Analytisches Verständnis und Erfahrung in der Erstellung von HR-Auswertungen sowie in der Sicherstellung der Datenqualität.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise bei Systemintegrationen, Prozessoptimierungen oder im HR Shared Service Center.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern und Anwendern.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen.

Wir bieten

Benefits

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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