Referent*in HR-Digitalisierung

Leibniz Association; Mannheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Direktversicherung

Zusammenfassung

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in HR-Digitalisierung für den Standort Mannheim (oder Köln). Die Position ist eine Teilzeitstelle (bis zu 85% Arbeitszeit) im Entgeltgruppe 11 TV-L und befristet bis zum 29.02.2028 als Elternzeitvertretung.

Die Verwaltung plant die Digitalisierung der Personalprozesse mit Personio und arbeitet eng mit IT, Justiziariat und dem Vorstand zusammen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Projektmanagement.
• Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz.
• Spaß an der Arbeit im Team und mit Stakeholdern.

Aufgaben

• Administration der Software Personio.
• Analyse, Optimierung, Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen along dem Employee Lifecycle.
• Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung von Profilen, Rollen und Berechtigungen.
• Beratung und Unterstützung der Projektleitung, Teammitglieder und Nutzenden von Personio (First und Second Level Support, Schulungen, Handbücher).
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Justiziariat, Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen.

Kenntnisse

HR-Technologien

Projektmanagement

Arbeitsrecht

Datenschutz

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar

Tools

Personio

Jobbeschreibung

17.08.2026

Referent*in HR-Digitalisierung

GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheim für den Vorstandsbereich eine*n Referent*in HR-Digitalisierung (Entgeltgruppe 11 TV-L, bis zu 85% Arbeitszeit, befristet bis zum 29.02.2028 als Elternzeitvertretung)

Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot.

Die Verwaltung optimiert und digitalisiert aktuell ihre Personalprozesse mit der Software Personio.

Ihr Aufgabengebiet

• Administration der Software Personio
• Analyse, Optimierung, Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle
• Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung von Profilen, Rollen und Berechtigungen
• Beratung und Unterstützung der Projektleitung, Teammitglieder und Nutzenden von Personio (inkl. First und Second Level Support, Durchführung von Schulungen und Workshops, Erstellung von Handbüchern)
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Justiziariat, Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedinungen und Compliance-Anforderungen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Projektmanagement
• Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
• Spaß an der Arbeit im Team und mit internen und externen Stakeholdern

Wir Bieten

• Gestaltungsspielräume bei der digitalen Transformation der Personalarbeit des Instituts
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen ArbeitenSehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (Daniela.Niederauer(at)gesis.org) an Daniela Niederauer. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Christine Laßmann per E-Mail (Christine.Lassmann(at)gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Kennziffer lautet: VST-05

Die Gespräche sind geplant für den 14. und 15. September 2026.