Referent*in HR-Digitalisierung (VST-05)

GoHiring GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungszuschüsse

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Direktversicherung

Weiterbildung

Zusammenfassung

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften sucht eine Referent*in HR-Digitalisierung zur Administration der Personalsoftware Personio und zur Optimierung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle. Sie beraten Projektleitungen, Teams und Endnutzer und arbeiten eng mit IT, Justiziariat, Vorstand sowie Betriebsrat zusammen.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation, kennen Arbeitsrecht und Datenschutz, haben eine starke

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Projektmanagement.
• Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz.
• Spaß an der Arbeit im Team und mit internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Administration der Software Personio.
• Analyse, Optimierung, Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle.
• Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung von Profilen, Rollen und Berechtigungen.
• Beratung und Unterstützung der Projektleitung, Teammitglieder und Nutzenden von Personio (First/Second Level Support, Schulungen, Handbücher).
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Justiziariat, Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen.

Kenntnisse

HR-Technologien

Projektmanagement

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Datenschutzkenntnisse

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Personal

Tools

Personio

Jobbeschreibung

50667 Köln Temporärarbeit Veröffentlicht: 17.08.2026

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheim für den Vorstandsbereich eine*n.

Referent*in HR-Digitalisierung

(Entgeltgruppe 11 TV-L, bis zu 85% Arbeitszeit, befristet bis zum 29.02.2028 als Elternzeitvertretung)

Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot.

Die Verwaltung optimiert und digitalisiert aktuell ihre Personalprozesse mit der Software Personio.

Ihr Aufgabengebiet:

• Administration der Software Personio
• Analyse, Optimierung, Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle
• Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung von Profilen, Rollen und Berechtigungen
• Beratung und Unterstützung der Projektleitung, Teammitglieder und Nutzenden von Personio (inkl. First und Second Level Support, Durchführung von Schulungen und Workshops, Erstellung von Handbüchern)
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Justiziariat, Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedinungen und Compliance-Anforderungen

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Projektmanagement
• Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
• Spaß an der Arbeit im Team und mit internen und externen Stakeholdern

Wir bieten:

• Gestaltungsspielräume bei der digitalen Transformation der Personalarbeit des Instituts
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail ( [e-mail] ) an Daniela Niederauer. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Christine Laßmann per E-Mail ( [e-mail] ) zur Verfügung.

Die Kennziffer lautet: VST-05

Die Gespräche sind geplant für den 14. und 15. September 2026

Über uns

GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“ .

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier .

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften

Arbeitgeber: GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften

ID der Stellenausschreibung: f13366ff-7290-43d4-aabf-2ecb2f7da99a