Referent*in Geschäftsführung, Verwaltung und Controlling (m/w/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine*n Referent*in für Geschäftsführung, Verwaltung und Controlling. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Bekämpfung der Jugendarbeitslosigkeit bei und unterstützen die Organisation bei der Umsetzung ihrer Mission. Ihre Aufgaben umfassen die Buchhaltung, das Controlling und die Koordination von Fördermitteln. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für Chancengleichheit einsetzt. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft haben und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitendenberatung

Bildungsurlaub

10 Kinderkrankentage

Mitarbeitendenevents

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung und Controlling ist erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in relevanten Bereichen.

Aufgaben

• Verwalten der Buchhaltung und Ergebnisberichterstattung.
• Koordinieren der Finanzierung des JOBLINGE-Programms.

Kenntnisse

Buchhaltung

Controlling

Verwaltung

Büromanagement

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Studium in Betriebswirtschaft

Finanzmanagement

Jobbeschreibung

Client:

JOBLINGE e.V.

Location:

Cologne, Germany

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

060fb301da7e

Job Views:

2

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

Job Description:

Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen?

Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Rheinland am Standort Köln suchen wir ab sofort eine*n Referent*in Geschäftsführung, Verwaltung und Controlling (m/w/d) mit flexiblem Stundeneinsatz.

Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus?

Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig, wie der Erfolg. Wir hoffen natürlich, dass es dir bei uns genauso gehen wird. Der Einsatz gegen Jugendarbeitslosigkeit und die Möglichkeit, damit wirklich etwas in der Gesellschaft zu bewegen, liegen uns allen am Herzen. Deswegen geben wir gerne alles für unsere Teilnehmenden. Mit diesen Aufgabenbereichen kannst du auch deinen Teil zu unserer Mission beitragen:

• Du bist Sparringspartner*in der Geschäftsführung der JOBLINGE-Standorte Köln und Troisdorf für inhaltliche und strategische Themen.
• Du verwaltest und steuerst die Buchhaltung, sowie die Ergebnisberichterstattung an Finanzierungspartner (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen).
• Du koordinierst die Finanzierung des JOBLINGE-Programms in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (z. B. Antragstellung, Fördermittelabrechnung, Nachweisführung).
• Du unterstützt das Standort-Team bei der Organisation und Durchführung des JOBLINGE-Programms.
• Du wickelst den Schriftverkehr der JOBLINGE gA G Rheinland, sowie die Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle ab.
• Du bist zuständig für die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (insbesondere Aufsichtsratssitzung und Hauptversammlung).
• Du bist zuständig für die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und das Onboarding neuer Teammitglieder am Standort.
• Du verwaltest die Räumlichkeiten des Standorts Köln inklusive der Organisation von Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen.

Wen suchen wir?

Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir würden uns freuen, wenn du bereits einige dieser Hard Facts mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares Profil.
• Du hast praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen und idealerweise auch hinsichtlich der Abrechnung von Leistungen mit der öffentlichen Hand.
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast viel Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen. Dich zeichnen Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen aus.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten aus und bist eigenständig, sorgfältig und genau in der Arbeit mit Zahlen.
• Du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.
• Du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.

Was ist bei JOBLINGE sonst noch geboten?

Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten:

• Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
• Wir bieten die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, je nach Art deiner Tätigkeit.
• Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
• Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
• Bei uns musst du dir bei der nächsten Grippewelle in der Kita nicht auch noch Gedanken um viel Papierkram machen! Wir vergüten dir zehn volle Kinderkrankentage.
• Du willst dich mit Kolleg*innen auch mal abseits des Arbeitsalltags austauschen oder einfach eine gute Zeit haben? Bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents hast du die Gelegenheit dazu.

Du denkst wir sind ein gutes Match?

Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können.

Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an: Marina Ludley
Consultant | Human Resources E-Mail:[e-mail]

Über uns

Wir sind eines der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Wir bringen junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung und das bereits seit 2007.

16.500 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit.

Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit knapp 300 Kolleg*innen bundesweit 2.700 ehrenamtliche Mentor*innen und mehr als 2.400 Partnerunternehmen in ganz Deutschland. Für unsere Partnerunternehmen sind wir inzwischen ein wichtiger Baustein zur Fachkräftegewinnung. Willst du mehr über uns wissen? Dann besuche unsere Website.

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.

Bank or payment details should not be provided when applying for a job. Eurojobs.com is not responsible for any external website content. All applications should be made via the 'Apply now' button.