Referent:in Geschäftsführung (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; München; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die MÜNCHENSTIFT sucht eine:n Referent:in der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie koordinieren die Verwaltung, unterstützen die Geschäftsführung und sind Bindeglied zwischen den Einrichtungen. Der Schwerpunkt liegt auf selbständigem Arbeiten, Organisation und strategischer Begleitung. Neben einem leistungsgerechten Gehalt erwarten Sie attraktive Benefits und ein engagiertes Team.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD

Jahressonderzahlung nach TVöD

Voll arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Hybrides Arbeitsmodell

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung.
• Erfahrung in adäquatem Aufgabenfeld.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Officemanagements für alle administrativen Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen.
• Vorbereitung von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

Empathie

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellenanzeige

Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab sofort eine:n

Referent:in Geschäftsführung (m/w/d)

Das Wichtigste Auf Einen Blick

Wo Sie arbeiten:

• Hauptverwaltung
  
  

Wann Sie Arbeiten

ab sofort

Wie Sie Arbeiten

Vollzeit

Was Sie Verdienen

ab EG 12 TVöD

Über Uns

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir über 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über Den Bereich

Sie wirken am Dreh- und Angelpunkt in der MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung und unterstützen eigenverantwortlich unsere Geschäftsführung nicht nur in ihrem Arbeitsalltag. Sie sind das wichtigste Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, der Hauptverwaltung, Mittelgebern, Lieferanten und Kooperationspartnern. Sie sind wertvolle:r Sparringspartner:in in allen wichtigen strategischen, konzeptionellen und operativen Fragen. Sie halten unserer Geschäftsleitung den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner:innen

Wir Bieten Ihnen

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD
• Jahressonderzahlung nach TVöD
• Attraktive München Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
• Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterevents
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal
• Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut
  
  

Ihre Verantwortung Ist

• Organisation und Durchführung des Officemanagements für sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen aus dem operativen Tagesgeschäft
• Inhaltliche und fachliche Begleitung aller die Geschäftsführung betreffenden Angelegenheiten
• Steuerung, Koordination und Begleitung von Projekten der Geschäftsführung
• Vorbereitung von aussagefähigen Reports, Präsentationen und Statusberichten sowie Informationsrecherche
• Selbstständige Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Nachverfolgung strategischer Sonderthemen (z.B. Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement, etc.)
  
  

Sie Überzeugen Mit

• abgeschlossenes wirtschaftliches- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in im Gesundheitswesen (IHK), Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), mit mehrjähriger Erfahrung in einem adäquaten Aufgabenfeld
• Kenntnisse in den Bereichen Pflege, Gemeinnützigkeit sowie Projektmanagement und Gremienarbeit sind wünschenswert
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Professionelles, rhetorisch einwandfreies Auftreten
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kollegen:innen, Führungskräften und Geschäftspartnern:innen
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kreativität, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Souveränität, Diskretion, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
  
  

Die MÜNCHENSTIFT als Arbeitgeber

Werden Sie Teil unseres Teams! Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

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