Finance Manager (m/w/d/x)

PROFORG - Global Mobility; Eschborn; Hybrid; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büro in Eschborn

Getränke und Snacks

Firmenevents

Hundefreundliches Büro

Zusammenfassung

PROFORG - Global Mobility suchtt eine Finance-Manager-Person für Eschborn. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Finance, Geschäftsführung und operativen Bereichen und entwickeln Transparenz sowie konkrete Empfehlungen.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Accounting sowie externen Partnern zusammen und gestalten Budgetierung, Forecasting und Reporting aktiv mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Controlling- oder Accounting-Bereich.
• Erfahrung in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen von Vorteil.
• Arbeiten in internationalem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB.
• Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Management-Reporting.
• DATEV und digitale Finanzprozesse kennen; Digitalisierung/Automatisierung.
• Zahlen interpretieren und daraus Empfehlungen ableiten.

Aufgaben

• Sicherstellung transparenter und verlässlicher Finanzinformationen als Grundlage für Entscheidungen.
• Weiterentwicklung von Management-Reporting und KPIs.
• Erstellung und Begleitung von Budget- und Forecast-Prozessen.
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Cashflow und Working Capital.
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie Risiken und Handlungsbedarf.
• Ableitung von Handlungsempfehlungen und Umsetzung in Zusammenarbeit mit Bereichen.
• Unterstützung beim Aufbau stabiler Finanzprozesse und Strukturen.

Kenntnisse

Berufserfahrung Finance/Controlling/Ab

internationale Umfeld

DATEV & digitale Prozesse

Zahlen interpretieren

Ausbildung

HGB-Kenntnisse

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen blicken wir auf über 40 Jahre Erfahrung im internationalen Relocation Management zurück. Wir unterstützen weltweit tätige Unternehmen und deren Mitarbeitende bei Entsendungen von und nach Deutschland und gehören zu den etablierten Anbietern unserer Branche.

Mit unserem Wachstum haben sich auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen verändert. Deshalb möchten wir unseren Finance-Bereich weiterentwickeln und suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur für verlässliche Zahlen sorgt, sondern mit ihnen arbeitet, Zusammenhänge erkennt und daraus konkrete Empfehlungen und Maßnahmen ableitet.

Für unseren Standort in Eschborn suchen wir daher einen

Eschborn | Vollzeit oder Teilzeit | hybrides Arbeiten möglich

Die Position geht dabei bewusst über die klassische Finanzbuchhaltung hinaus. Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Finance, Geschäftsführung und unseren operativen Bereichen. Sie verstehen die Zahlen ebenso wie die Prozesse dahinter, holen sich proaktiv die Informationen, die Sie für Ihre Analysen benötigen, und arbeiten dafür eng mit den unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen.

Wir möchten wissen, was passiert ist – vor allem aber, was daraus folgt.

Sie erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, schaffen Transparenz und entwickeln konkrete Empfehlungen für sinnvolle Veränderungen. Dabei begleiten Sie Verbesserungen nicht nur konzeptionell, sondern treiben deren Umsetzung gemeinsam mit den relevanten Bereichen voran.

Sie bewegen sich sicher zwischen operativen und übergeordneten Fragestellungen, sind nah genug an den Prozessen, um zu verstehen, wo es hakt, und haben gleichzeitig den Blick für das große Ganze.

Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen blicken wir auf über 40 Jahre Erfahrung im internationalen Relocation Management zurück. Wir unterstützen weltweit tätige Unternehmen und deren Mitarbeitende bei Entsendungen von und nach Deutschland und gehören zu den etablierten Anbietern unserer Branche.

Mit unserem Wachstum haben sich auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen verändert. Deshalb möchten wir unseren Finance-Bereich weiterentwickeln und suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur für verlässliche Zahlen sorgt, sondern mit ihnen arbeitet, Zusammenhänge erkennt und daraus konkrete Empfehlungen und Maßnahmen ableitet.

Für unseren Standort in Eschborn suchen wir daher einen

Finance Manager (m/w/d/x)

Eschborn | Vollzeit oder Teilzeit | hybrides Arbeiten möglich

Die Position geht dabei bewusst über die klassische Finanzbuchhaltung hinaus. Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Finance, Geschäftsführung und unseren operativen Bereichen. Sie verstehen die Zahlen ebenso wie die Prozesse dahinter, holen sich proaktiv die Informationen, die Sie für Ihre Analysen benötigen, und arbeiten dafür eng mit den unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen.

Wir möchten wissen, was passiert ist – vor allem aber, was daraus folgt.

Sie erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, schaffen Transparenz und entwickeln konkrete Empfehlungen für sinnvolle Veränderungen. Dabei begleiten Sie Verbesserungen nicht nur konzeptionell, sondern treiben deren Umsetzung gemeinsam mit den relevanten Bereichen voran.

Sie bewegen sich sicher zwischen operativen und übergeordneten Fragestellungen, sind nah genug an den Prozessen, um zu verstehen, wo es hakt, und haben gleichzeitig den Blick für das große Ganze.

Aufgaben

Finance, Controlling & Unternehmenssteuerung

• Sicherstellung transparenter und verlässlicher Finanzinformationen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
• Weiterentwicklung unseres Management-Reportings und relevanter KPIs
• Erstellung und Begleitung von Budget- und Forecast-Prozessen
• Verantwortung für Liquiditätsplanung, Cashflow und Working Capital
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie frühzeitige Identifikation von Risiken, Chancen und Handlungsbedarf
• Erstellung von Wirtschaftlichkeits-, Szenario- und Ad-hoc-Analysen
• Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Begleitung der daraus resultierenden Maßnahmen
• Weiterentwicklung einer vorausschauenden Finanzplanung
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung sowie mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren externen Ansprechpartnern

Business Partnering & bereichsübergreifende Zusammenarbeit

• Sparringspartner für Geschäftsführung und Management bei finanziellen und kaufmännischen Fragestellungen
• Aufbau einer starken Verbindung zwischen Finance und unseren operativen Unternehmensbereichen
• Proaktive Beschaffung und Zusammenführung relevanter Informationen aus unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens
• Übersetzung finanzieller Entwicklungen in verständliche Entscheidungsgrundlagen und konkrete Empfehlungen
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR und weiteren Unternehmensbereichen
• Analyse von Prozessen auch über den Finance-Bereich hinaus, wenn diese finanzielle oder wirtschaftliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung geeigneter Veränderungen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen
• Begleitung wichtiger unternehmerischer Entscheidungen aus finanzieller und kaufmännischer Perspektive

Prozesse & Digitalisierung

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung unserer Finance- und angrenzenden Unternehmensprozesse
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsmöglichkeiten, insbesondere im DATEV-Umfeld
• Reduzierung manueller Abläufe und Schaffung effizienter und nachvollziehbarer Prozesse
• Entwicklung sinnvoller Standards, KPIs und interner Kontrollmechanismen
• Eigenständige Begleitung von Verbesserungsprojekten von der Analyse bis zur Umsetzung
• Unterstützung beim Aufbau von Strukturen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen können

Führung & Weiterentwicklung

• Übernahme fachlicher Führungsverantwortung innerhalb unseres Finance-Bereichs
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Accounting und perspektivisch – abhängig von Erfahrung und Ausgestaltung der Position – auch Übernahme einer übergeordneten fachlichen Führungsverantwortung
• Weiterentwicklung von Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Zusammenarbeit innerhalb des Finance-Bereichs
• Förderung von Eigenverantwortung, Transparenz und Wissenstransfer

Qualifikation

Für uns zählt nicht nur, welche Stationen in Ihrem Lebenslauf stehen. Entscheidend ist, wie Sie arbeiten und welches Verständnis Sie von einer modernen Finance-Funktion mitbringen.

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie:

• über mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Controlling- oder Accounting-Bereich verfügen
• idealerweise Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen der Dienstleistungsbranche mitbringen
• bereits in einem internationalen Unternehmens- oder Kundenumfeld gearbeitet haben
• fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB mitbringen
• Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Management-Reporting haben
• DATEV und digitale Finanzprozesse kennen und eine hohe Affinität für Digitalisierung und Automatisierung mitbringen
• Zahlen nicht nur aufbereiten, sondern interpretieren und daraus konkrete Empfehlungen ableiten
• sich die für Ihre Arbeit erforderlichen Informationen eigenständig und proaktiv im Unternehmen beschaffen
• Zusammenhänge zwischen Finance und operativen Prozessen erkennen und unterschiedliche Unternehmensbereiche miteinander verbinden können
• analytisch und strukturiert arbeiten, gleichzeitig aber pragmatisch und lösungsorientiert bleiben
• Verbesserungspotenziale nicht nur erkennen, sondern Veränderungen auch tatsächlich vorantreiben
• Verantwortung übernehmen und Themen selbstständig bis zur Umsetzung begleiten
• bereit sind, bestehende Vorgehensweisen konstruktiv zu hinterfragen
• bereits Führungserfahrung mitbringen oder sich die Übernahme fachlicher Führungsverantwortung zutrauen
• sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen

Ein Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Betriebswirtschaft ist willkommen. Ebenso freuen wir uns über Bewerber/innen, die über einen anderen beruflichen Weg eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung erworben haben.

Was uns bei dieser Position besonders wichtig ist

Wir suchen niemanden, der Finance ausschließlich als rückblickende Berichts- oder Verwaltungsfunktion versteht.

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und sich aktiv mit der Frage beschäftigt, was Zahlen und Entwicklungen für unser Unternehmen bedeuten.

Jemanden, der nicht bei der Feststellung „Hier haben wir eine Abweichung“ stehen bleibt, sondern weiterfragt:

Warum ist das so? Welche Prozesse oder Entscheidungen stehen dahinter? Was bedeutet das für uns? Und was sollten wir konkret verändern?

Dazu gehört für uns auch, über die Grenzen des eigenen Bereichs hinauszuschauen. Wenn Informationen fehlen, erwarten wir, dass Sie auf die entsprechenden Kolleginnen und Kollegen zugehen. Wenn Prozesse nicht sinnvoll ineinandergreifen, möchten wir, dass Sie dies ansprechen und gemeinsam mit den beteiligten Bereichen nach einer besseren Lösung suchen.

Dafür wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die fachlich sicher auftritt, gerne mit unterschiedlichen Menschen und Bereichen zusammenarbeitet und Freude daran hat, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Benefits

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation mit kurzen Entscheidungswegen und einer Geschäftsführung, die nah am operativen Geschäft arbeitet. Bei uns gibt es keine langen Konzernwege – gute Ideen können schnell besprochen und umgesetzt werden.

Gleichzeitig befinden wir uns an einem Punkt, an dem wir unsere internen Strukturen weiter professionalisieren und digitalisieren möchten. Sie übernehmen daher keine fertig definierte Funktion, sondern bekommen ausdrücklich den Raum, die zukünftige Ausrichtung unseres Finance-Bereichs gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Auch bei der Ausgestaltung der Position möchten wir bewusst offen bleiben. Ob Vollzeit oder Teilzeit: Wenn Sie fachlich und persönlich zu uns passen, besprechen wir gerne gemeinsam, welches Arbeitszeitmodell für beide Seiten sinnvoll ist.

Darüber hinaus bieten wir:

• 30 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
• kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• moderne und großzügige Büroräume in Eschborn
• kostenfreie Getränke und Snacks
• regelmäßige Firmenevents
• ein herzliches und hilfsbereites Team
• ein ausgesprochen hundefreundliches Büro

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.