Referent*in Einkauf und Vergabe (m/w/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Person für den strategischen Einkauf und die Vergabe. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung bei der Digitalisierung von Beschaffungsvorgängen und die Sicherstellung einer kosteneffizienten Produkt- und Prozessqualität. Bewerber*innen erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung. Wenn Sie Freude an eigenverantwortlicher Arbeit in einem vielfältigen Team haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Mitarbeitendenvorteile

Regelmäßige Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst.

Aufgaben

• Unterstützung des strategischen Einkaufs und der Digitalisierung von Beschaffungsvorgängen.
• Markterkundung und Erstellung von Vorschlägen zur Beschaffung von Produkten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Lösungsorientierung

Verhandlungsführung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Bachelor in Verwaltungswissenschaften

Bachelor in Wirtschaftswissenschaften

Bachelor in Rechtswissenschaften

Tools

Vertragsmanagementsystem

Jobbeschreibung

Referent*in Einkauf und Vergabe (m/w/d), köln

Die bonnorange AöR ist mehr als eine Arbeitgeberin für rund 475 Mitarbeiter*innen. Als modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit eigener Werkstatt erledigen wir tagtäglich professionell unsere Aufgaben in den Bereichen Abfallwirtschaft, Stadtreinigung und Winterdienst. Die Stadt ist hundertprozentige Trägerin der Anstalt des öffentlichen Rechts, die für ein Stück Lebensqualität in Bonn steht. Dem zukunftsorientierten Aufgabenfeld werden wir mit kurzen Entscheidungswegen gerecht. Wir wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-E) an und bieten somit eine zusätzliche Betriebsrente.

Die Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Arbeitszeiten und ggf. mit Telearbeit. Stetige Weiterbildung aller unserer Mitarbeiter*innen ist ein Schlüssel unseres Erfolges. Wir leben Vielfalt und fördern die berufliche Gleichstellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht (w/m/d) und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen sind ein Teil der bonnorange AöR und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen vor allem in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Referent*in Einkauf und Vergabe (m/w/d)

mit Entgeltgruppe 11 TVöD für das Sachgebiet Recht + Vergabe unbefristet und in Vollzeit ein. Sie sind der Sachgebietsleitung direkt unterstellt.

Sie unterstützen den strategischen Einkauf sowie die Digitalisierung von Beschaffungsvorgängen (wie z. B. digitale Warenwirtschaft, E-Katalog usw.) und arbeiten bei der Erreichung unternehmerischer Ziele (wie z. b. Nachhaltigkeit und Ökonomie) unter Beachtung einer kosteneffizienten Produkt- und Prozessqualität mit.

Als Referent für den strategischen Einkauf sind Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer kosteneffizienten Produkt- und Prozessqualität entlang von definierten Warengruppen- und Lieferanten
• Markterkundung und laufende Marktbeobachtung (Fachpresse, Messebesuche) zur Erreichung der bestmöglichen Vorteile bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
• Erkennen und Nutzen von Synergieeffekten
• Erstellung von entscheidungsreifen Vorschlägen zur Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
• Digitalisierung von Beschaffungsvorgängen
• Beratung der Fachbereiche in Vergabeangelegenheiten
• Inhaltliche Prüfung der Leistungsverzeichnisse und Bewertungsgrundlagen
• Begleitung der Fachbereiche im Gesamtprozess (Fristen, Schätzkosten, Machbarkeit)
• Dokumentation des Vergabeverfahrens
• Formelle Prüfung der Angebote
• Neuanlage und Pflege von Verträgen unter Nutzung einer Software (Vertragsmanagementsystem)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften (mindestens Bachelorabschluss) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem der relevanten Bereiche Verwaltung, Einkauf möglichst im öffentlichen Dienst
• Umfassendes Fachwissen insbesondere im Vergaberecht, öffentlichen Recht (GO, KUV, Haushaltsrecht u. a.) wünschenswert
• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe wünschenswert
• Fähigkeit zu Teamarbeit und zur Entwicklung praxisnaher Lösungen
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Lösungsorientierung
• Gute analytische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck belastbare Arbeitsergebnisse zu erstellen
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren
• Freude an eigenverantwortlicher und interdisziplinärer Arbeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eine unbefristete Beschäftigung auf einem sicheren Arbeitsplatz mit einer wichtigen Aufgabe – der Daseinsfürsorge für die Bonner Bürger*innen
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-E mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• Flexibel arbeiten - Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten tageweise möglich
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, der 24.12. (Heiligabend), der 31.12. (Silvester) und Rosenmontag sind bei uns ebenfalls arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile durch unseren Kooperationspartner corporate benefits
• Regelmäßige Veranstaltungen wie z.B. das Sommerfest
• Gute Verkehrs-Anbindung an die Autobahn (A 565, A 555) und den ÖPNV, Parkplätze auf dem Betriebsgelände vorhanden