Referent / in der Geschäftsführung (m / w / d)

SFBW- Landesanstalt Schienenfahrzeuge Baden-Württemberg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die SFBW sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Vollzeitstelle im Managementbereich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation täglicher Büroabläufe, Datenanalyse sowie die Unterstützung in der Personalverwaltung. Sie tragen zur Zukunft der Mobilität in einem interdisziplinären Team bei und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

JobTicket BW für nachhaltige Mobilität

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfahrung im Management und Büroabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Management der täglichen Büroabläufe.
• Organisation von Terminen und Sitzungen.
• Analyse von Unternehmensdaten und Kennzahlen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Datenanalyse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Dabei unterstützt die Landesanstalt Schienenfahrzeuge Baden-Württemberg das Land im Bereich des Schienenpersonennahverkehrs (SPNV). In Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Verkehr erwirbt die SFBW Fahrzeuge und verpachtet diese im Rahmen von Verkehrs-ausschreibungen an in Baden-Württemberg tätige Eisenbahnverkehrsunternehmen.

Weiterhin erwirbt die SFBW Werkstätten zur Instandhaltung ihrer Fahrzeuge oder pachtet diese an, um sie dann den beauftragten Eisenbahnverkehrsunternehmen zur Verfügung zu stellen.

Seit der Gründung im Jahr 2015 begleiten wir den Herstellungs- und Abnahmeprozess von über 350 Fahrzeugen verschiedener Hersteller. Nach Auslieferung der Fahrzeuge übernehmen wir das finanzielle, rechtliche und technische Vertragsmanagement sowie das Controlling in enger Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Ihre Aufgaben:

1. Management der täglichen Büroabläufe, z. B. Post, Reiseorganisation, Datenbankpflege, Kommunikation.
2. Organisation und Vorbereitung von Terminen und Sitzungen.
3. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
4. Analyse von Unternehmensdaten und Kennzahlen.
5. Mitwirkung bei Verbesserungsmaßnahmen, Unternehmensentwicklung und strategischer Ausrichtung.
6. Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen.
7. Unterstützung bei Personalverwaltung und Rekrutierung.
8. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepage, Pressemitteilungen.

Ihr Profil:

1. Abgeschlossenes Hochschulstudium in technischem, wirtschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung.
2. Berufserfahrung in den genannten Aufgaben, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
3. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel.
4. Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
5. Sichere Kommunikation in Deutsch, Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitstelle, Eingruppierung nach TV-L.
• Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität in einem interdisziplinären Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• JobTicket BW für nachhaltige Mobilität.
• Ideale Erreichbarkeit in Stuttgart mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrrad.