Referent:in der Geschäftsführung

Deutsche Bahn; Heringsdorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Referenten für die Geschäftsführung, der die Geschäftsführung proaktiv unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Durchführung strategischer Marktanalysen, die Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem Bereich.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und strategischen Marktanalysen.
• Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Flexibilität

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Fach- / Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem Bereich

Tools

Office365

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Die Usedomer Bäderbahn GmbH (UBB) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Bahn AG. Sie betreibt die Eisenbahninfrastruktur, Bahnhöfe und Stationen, eine Werkstatt für Bus und Bahn und Reisezentren. Weiterhin bietet sie mit Reisebussen Tages-/Mehrtagesfahrten an und betreibt den regionalen Buslinien-, sowie den Fernlinienverkehr nach Berlin und Hamburg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in der Geschäftsführung (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf.

Deine Aufgaben:

• Die Geschäftsführung unterstützt du proaktiv und professionell im Rahmen verschiedener Projekte und begleitest diese proaktiv. Im Rahmen dieser Tätigkeit setzt du strategische Marktanalysen aus und bereitest entsprechende Entscheidungsvorlagen vor.
• Weiterhin organisierst du Reisen, Meetings und Besprechungen sowie die dazugehörigen Abrechnungen und überwachst die Einhaltung von Fristen.
• Für die Geschäftsführung bist du Sparringpartner:in. Auch für das Managementteam sowie für weitere Geschäftsbereiche bist du die kompetente Anlaufstelle und hast Freude daran, alles in der zweiten Reihe zu managen.
• Du unterstützt unter anderem bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von internen und externen Projekten.
• Dabei hilfst du der Geschäftsführung durch die Aufarbeitung von Daten und Fakten für die entsprechende Entscheidungsfindung.
• Du erstellst, formatierst und überarbeitest Präsentationen. Weiterhin steuerst du die Vor- und Nachbereitung von Terminen und behältst den Überblick.

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Betriebswirt:in oder in einem ähnlichen Bereich.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit mit.
• Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Entsprechend ist dein Zeit- und Selbstmanagement exzellent. Du erkennst Prioritäten und arbeitest diese strukturiert ab. Aber auch vorausschauendes Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich.
• Du bist optimistisch, kommunikationsstark und widmest dich immer wieder gerne neuen spannenden Themen. Auch bei Präsentationen überzeugst du durch deine gestalterische und inhaltliche Präzision sowie auch durch deine Wortgewandtheit.
• Ein guter Umgang und eine hohe Affinität zu den modernen Tools, wie z. B. Office365 und Projektmanagement, runden dein Profil ab.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.