Referent/in der Direktion (m/w/d) in Vollzeit

JR Germany; Potsdam; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Kunstinstitution in Potsdam sucht einen engagierten Referenten zur Unterstützung der Direktorin. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die Durchführung von Projekten und Ausstellungen. Sie werden Teil eines agilen Teams, das an der Gestaltung einer neuen Kunstinstitution arbeitet und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz einbringen können. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung einer kulturellen Institution mitzuwirken und Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kunst und Kultur haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket

Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home Office

Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen Kunstinstitution

Agiles Team mit kurzen Entscheidungswegen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kunstgeschichte oder Kulturmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kulturellen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zu relevanten Themen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenz

MS Office

Projektmanagement-Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Kunstgeschichte

Kulturmanagement

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Referent/in der Direktion (m/w/d) in Vollzeit, potsdam

Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH/DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam

Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH, eine Tochter der gemeinnützigen Hasso Plattner Foundation, betreibt seit 2017 das Museum Barberini und seit 2022 DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam, welche vom Kunstsammler und SAP-Gründer Hasso Plattner gestiftet wurden.

DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam ist damit das jüngste Projekt der Hasso Plattner Foundation und eröffnete am 24. September 2022 für die Öffentlichkeit. Das ehemalige Terrassenrestaurant „Minsk“ – erbaut in den 1970er-Jahren im modernistischen Stil der DDR– wird damit zu einem Ort für Begegnungen zwischen moderner und zeitgenössischer Kunst. Hier werden Kunstwerke aus der ehemaligen DDR, die Teil der Sammlung Hasso Plattner sind, in neuen Kontexten gezeigt.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Referent/in der Direktion (m/w/d) in Vollzeit

• Unterstützung der Direktorin bei der Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Ausstellungen.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten und Analysen zu relevanten Themen.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Textentwürfen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Sonderprojekten.
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Partnern.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kunstgeschichte, Kulturmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im kulturellen oder musealen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationskompetenz, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Führerschein erwünscht
• Leistungsgerechte Vergütung
• Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket
• Mitgestaltung beim Aufbau und der Positionierung einer neuen Kunstinstitution
• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Agiles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Home Office

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 28.05.2025 in elektronischer Form als PDF Dokument mit dem Stichwort Referenz an [emailprotected] .