Referent:in der Abteilungsleitung

Lundsholt Dohme Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 54.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Berlin Vergütung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (bis zu 11 Tage/Monat

KV‑Card 50€ monatlich

Zusammenfassung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht eine Referent:in der Abteilungsleitung in der Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst und Notdienstpraxen. Sie gestalten Strukturen, Prozesse und Steuerungsinstrumente nachhaltig mit und begleiten bereichsübergreifende Projekte.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei strategischer Ausrichtung, arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen und tragen mit Expertise im Projekt- und Change-Management zu effektiven Entscheidungen bei.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung, z. B. Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Erfahrung in Projektleitung sowie Prozess- und Change-Management.
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen für ambulante Notfallversorgung und Verwaltungshandeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung ÄBD/NDP sowie der operativen Bereiche.
• Projektleitung inklusive Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Berichts­wesen.
• Erstellung von Machbarkeitsstudien, Aufwandsschätzungen und Kostenkalkulationen für Projekte und Veränderungsprozesse.

Kenntnisse

Projektleitung

Change-Management

Prozessorganisation

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Koordinationstalent

Empathie

Kreativität

Ausbildung

Hochschulabschluss in relevanter Fachrichtung

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst / Notdienstpraxen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n

Referent:in der Abteilungsleitung

Die Referentenstelle in der Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst (ÄBD) / Notdienstpraxen (NDP) bietet Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ambulanten Notfallversorgung in Berlin aktiv mitzugestalten. Als zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Abteilung und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse mit nachhaltiger Wirkung. Sie gestalten die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Steuerungsinstrumenten aktiv mit, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und tragen mit Ihrer Expertise im Projekt-, Prozess- und Change-Management dazu bei, moderne und zukunftsfähige Versorgungsstrukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihr Aufgabengebiet

• Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Abteilung ÄBD und NDP sowie der operativen Bereiche, insbesondere hinsichtlich Prozessorganisation, Aufgabenstruktur und Ressourcenplanung
• Projektleitung und -management einschließlich Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Projektberichtswesen sowie Koordination bereichsübergreifender Projektgruppen und relevanter Stakeholder
• Eigenständige Analyse und Bewertung organisatorischer, rechtlicher, politischer und technischer Sachverhalte sowie Erstellung von Machbarkeitsanalysen, Aufwandsschätzungen und Kostenkalkulationen zur Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Veränderungsprozessen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Handlungsempfehlungen und professionellen Präsentationen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse sowie zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Erhebung, Dokumentation, Bewertung und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Kennzahlen (KPIs) sowie Entwicklung und Pflege geeigneter Controlling- und Steuerungsinstrumente zur datenbasierten Steuerung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie Vertretung der Interessen der KV Berlin in projekt- und fachbezogenen Gremien und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom (FH) oder vergleichbarer Hochschulabschluss) in einer für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung, z. B. Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Projektleitung sowie im Prozess- und Change-Management
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Verwaltungshandeln und über Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen für die ambulante Notfallversorgung
• Integrativer und selbstständiger Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist
• Kompetenz in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Koordinationstalent und Kooperationsbereitschaft
• Hohes Maß an Engagement, Empathie und Kreativität

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E11 TV-L

54.300 bis 67.700 EUR

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beruffliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 08.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026_39.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.