Referent:in der Abteilungsleitung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 54.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

39h/Woche

Mobiles Arbeiten (bis zu 11 Tage/Monat

KV-Card 50 € monatlicher Sachbezug

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht eine Referent:in der Abteilungsleitung in der Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst/Notdienstpraxen. Sie unterstützen die Abteilungsleitung strategisch, organisatorisch und führen bereichsübergreifende Change-Projekte.

Ihre Arbeit umfasst Prozessoptimierung, Datenbasierung und Berichterstattung. Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Projektleitung sowie Change-Management mit und arbeiten integrativ,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre).
• Erfahrungen in Projektleitung sowie Prozess- und Change-Management.
• Integrativer und selbstständiger Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist.
• Kompetenz in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Abteilung ÄBD und NDP.
• Projektleitung inklusive Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Koordination bereichsübergreifender Gruppen.
• Analyse organisatorischer, rechtlicher, politischer und technischer Sachverhalte sowie Erstellung von Machbarkeitsanalysen und Kostenkalkulationen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und professionellen Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Erhebung und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen (KPIs) sowie Controlling-Instrumente.
• Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern und Vertretung der KV Berlin in Gremien.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung.

Kenntnisse

Projektleitung

Prozess-Change-Management

Kommunikation & Präsentation

Teamkoordination

Ausbildung

Hochschulabschluss in Gesundheitswissenschaften / Gesundheitsökonomie

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst / Notdienstpraxen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n

Referent:in der Abteilungsleitung

Die Referentenstelle in der Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst (ÄBD) / Notdienstpraxen (NDP) bietet Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ambulanten Notfallversorgung in Berlin aktiv mitzugestalten. Als zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Abteilung und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse mit nachhaltiger Wirkung. Sie gestalten die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Steuerungsinstrumenten aktiv mit, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und tragen mit Ihrer Expertise im Projekt-, Prozess- und Change-Management dazu bei, moderne und zukunftsfähige Versorgungsstrukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihr Aufgabengebiet

• Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Abteilung ÄBD und NDP sowie der operativen Bereiche, insbesondere hinsichtlich Prozessorganisation, Aufgabenstruktur und Ressourcenplanung
• Projektleitung und -management einschließlich Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Projektberichtswesen sowie Koordination bereichsübergreifender Projektgruppen und relevanter Stakeholder
• Eigenständige Analyse und Bewertung organisatorischer, rechtlicher, politischer und technischer Sachverhalte sowie Erstellung von Machbarkeitsanalysen, Aufwandsschätzungen und Kostenkalkulationen zur Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Veränderungsprozessen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Handlungsempfehlungen und professionellen Präsentationen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse sowie zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Erhebung, Dokumentation, Bewertung und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Kennzahlen (KPIs) sowie Entwicklung und Pflege geeigneter Controlling- und Steuerungsinstrumente zur datenbasierten Steuerung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie Vertretung der Interessen der KV Berlin in projekt- und fachbezogenen Gremien und Arbeitsgruppen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom (FH) oder vergleichbarer Hochschulabschluss) in einer für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung, z. b. Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Projektleitung sowie im Prozess- und Change-Management
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Verwaltungshandeln und über Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen für die ambulante Notfallversorgung
• Integrativer und selbstständiger Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist
• Kompetenz in Wort und Schriftsowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Koordinationstalent und Kooperationsbereitschaft
• Hohes Maß an Engagement, Empathie und Kreativität

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E11 TV-L

54.300 bis 67.700 EUR

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen .