Referent:in der Abteilungsleitung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts; Berlin; Vor Ort; EUR 54.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Berlin

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

KV-Card 50€

Gesundheitsförderung

Fitnessräume

ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht eine Referent:in der Abteilungsleitung in der Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst (ÄBD) / Notdienstpraxen (NDP). Sie unterstützen die Abteilungsleitung strategisch, organisatorisch und projektbezogen und treiben Veränderungsprozesse mit nachhaltiger Wirkung voran.

Zu den Aufgaben gehören die Prozessorganisation, Ressourcenplanung, Projektleitung, Budgetkontrolle und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Berichten und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung.
• Erfahrungen in Projektleitung, Prozess- und Change-Management.
• Verwaltungshandeln und Kenntnisse der Rechtsgrundlagen für ambulante Notfallversorgung.
• Integrativer, selbstständiger Arbeitsstil mit Verantwortungsbewusstsein.
• Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Kommunikations- und Präsentationsstärke.
• Schnelle Auffassungsgabe, Koordinationstalent und Kooperationsbereitschaft.
• Engagement, Empathie und Kreativität.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung.
• Projektleitung und -management einschließlich Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Projektberichtswesen.
• Eigenständige Analyse und Bewertung organisatorischer, rechtlicher, politischer und technischer Sachverhalte sowie Erstellung von Machbarkeitsanalysen, Aufwandsschätzungen und Kostenkalkulationen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Handlungsempfehlungen und professionellen Präsentationen.
• Erhebung, Dokumentation, Bewertung und Weiterentwicklung von KPIs sowie Entwicklung von Controlling- und Steuerungsinstrumenten.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen.

Kenntnisse

Projektleitung

Change-Management

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Koordination

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Bachelor oder gleichwertig

Gesundheitswissenschaften / Gesundheitsökonomie / Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Referent:in der Abteilungsleitung

Die Referentenstelle in der Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst (ÄBD) / Notdienstpraxen (NDP) bietet Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ambulanten Notfallversorgung in Berlin aktiv mitzugestalten. Als zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Abteilung und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse mit nachhaltiger Wirkung. Sie gestalten die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Steuerungsinstrumenten aktiv mit, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und tragen mit Ihrer Expertise im Projekt-, Prozess- und Change-Management dazu bei, moderne und zukunftsfähige Versorgungsstrukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihr Aufgabengebiet

• Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Abteilung ÄBD und NDP sowie der operativen Bereiche, insbesondere hinsichtlich Prozessorganisation, Aufgabenstruktur und Ressourcenplanung
• Projektleitung und -management einschließlich Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Projektberichtswesen sowie Koordination bereichsübergreifender Projektgruppen und relevanter Stakeholder
• Eigenständige Analyse und Bewertung organisatorischer, rechtlicher, politischer und technischer Sachverhalte sowie Erstellung von Machbarkeitsanalysen, Aufwandsschätzungen und Kostenkalkulationen zur Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Veränderungsprozessen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Handlungsempfehlungen und professionellen Präsentationen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse sowie zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Erhebung, Dokumentation, Bewertung und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Kennzahlen (KPIs) sowie Entwicklung und Pflege geeigneter Controlling- und Steuerungsinstrumente zur datenbasierten Steuerung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie Vertretung der Interessen der KV Berlin in projekt- und fachbezogenen Gremien und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom (FH) oder vergleichbarer Hochschulabschluss) in einer für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung, z.B. Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Projektleitung sowie im Prozess- und Change-Management
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Verwaltungshandeln und über Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen für die ambulante Notfallversorgung
• Integrativer und selbstständiger Arbeitsstil, hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Koordinationstalent und Kooperationsbereitschaft
• Hohes Maß an Engagement, Empathie und Kreativität

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier

Eingruppierung:E11 TV-L

54.300 bis 67.700 EUR

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.