Referent:in der Abteilungsleitung

Fernwasserversorgung Franken; Berlin; Vor Ort; EUR 54.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle

bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monat-

KV-Card (50 € Sachbezug)

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht eine Referentin bzw. einen Referenten der Abteilungsleitung in der Abteilung ÄBD/NDP.

Sie unterstützen die Leitung bei der strategischen Ausrichtung, gestalten Strukturen, Prozesse und Ressourcenplanung mit und führen bereichsübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse durch. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen mit, besitzen Erfahrung in Projektleitung, Prozess- und Change-Management und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung (Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, BWL o. ä.).
• Erfahrung in Projektleitung sowie Prozess- und Change-Management.
• Kenntnisse im Verwaltungshandeln und in Rechtsgrundlagen der ambulanten Notfallversorgung.
• Integrativer, selbstständiger Arbeitsstil mit Kommunikationsstärke.
• Koordinationstalent und Teamgeist.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei strategischer Ausrichtung und Weiterentwicklung.
• Projektleitung inkl. Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Berichtswesen.
• Analyse organisatorischer, rechtlicher und technischer Sachverhalte für Machbarkeitsstudien und Kostenkalkulationen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen.
• Erhebung und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen (KPIs) und Controlling-Instrumente.
• Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern sowie Koordination von Schulungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Projektleitung

Prozessmanagement

Change-Management

Koordination

Kommunikation

Ausbildung

Hochschulabschluss in Gesundheitswissenschaften/Gesundheitsökonomie/Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen.

Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr.

Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Referent:in der Abteilungsleitung

Die Referentenstelle in der Abteilung Fahrender Ärztlicher Bereitschaftsdienst (ÄBD) / Notdienstpraxen (NDP) bietet Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ambulanten Notfallversorgung in Berlin aktiv mitzugestalten. Als zentrale Ansprechperson der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Abteilung und begleiten bereichsübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse mit nachhaltiger Wirkung. Sie gestalten die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Steuerungsinstrumenten aktiv mit, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und tragen mit Ihrer Expertise im Projekt-, Prozess- und Change-Management dazu bei, moderne und zukunftsfähige Versorgungsstrukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihr Aufgabengebiet

• Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung der Abteilung ÄBD und NDP sowie der operativen Bereiche, insbesondere hinsichtlich Prozessorganisation, Aufgabenstruktur und Ressourcenplanung
• Projektleitung und -management einschließlich Meilensteinplanung, Risikoanalyse, Budgetcontrolling und Projektberichtswesen sowie Koordination bereichsübergreifender Projektgruppen und relevanter Stakeholder
• Eigenständige Analyse und Bewertung organisatorischer, rechtlicher, politischer und technischer Sachverhalte sowie Erstellung von Machbarkeitsanalysen, Aufwandsschätzungen und Kostenkalkulationen zur Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Veränderungsprozessen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Handlungsempfehlungen und professionellen Präsentationen zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse sowie zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Erhebung, Dokumentation, Bewertung und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Kennzahlen (KPIs) sowie Entwicklung und Pflege geeigneter Controlling- und Steuerungsinstrumente zur datenbasierten Steuerung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Konzeption und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie Vertretung der Interessen der KV Berlin in projekt- und fachbezogenen Gremien und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom (FH) oder vergleichbarer Hochschulabschluss) in einer für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung, z. B. Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Erfahrungen in der Projektleitung sowie im Prozess- und Change-Management
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Verwaltungshandeln und über Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen für die ambulante Notfallversorgung
• Integrativer und selbstständiger Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist
• Kompetenz in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Koordinationstalent und Kooperationsbereitschaft
• Hohes Maß an Engagement, Empathie und Kreativität

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite
• Eingruppierung: E11 TV-L 54.300 bis 67.700 EUR

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung bis zum 08.09.2026.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.