Referent*in Beschaffungen und Vertragswesen (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der deutschen Filmwirtschaft sucht eine*n Referent*in für Beschaffungen und Vertragswesen. Diese spannende Position umfasst die eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren, das Vertragsmanagement sowie die Optimierung der Beschaffungsprozesse. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Förderung des deutschen Films einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bietet sich Ihnen ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kreativen Umfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Beschaffungswesen haben und in einem verantwortungsvollen Job arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsfähige IT-Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Zentraler Arbeitsort in Berlin

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Beschaffungswesen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren.
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen des Beschaffungswesens.

Kenntnisse

Vergaberecht

Vertragsrecht

Microsoft Office

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Bachelor in Wirtschaftsrecht

FH-Diplom in Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Referent*in Beschaffungen und Vertragswesen (m/w/d), Berlin

FFA Filmförderungsanstalt

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) die Produktion und den Verleih von Kinofilmen. Weitere Förderhilfen werden u. a. für die Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung gewährt. Darüber hinaus führt die FFA die steuerfinanzierte Filmförderung der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) durch, zu der der Deutsche Filmförderfonds (DFFF), die jurybasierte kulturelle Filmförderung des Bundes und der German Motion Picture Fund (GMPF) zählen.

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Beschaffungen und Vertragswesen (m/w/d) in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre Aufgaben:

1. Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Bauleistungen, IT und freiberuflichen Leistungen, gemäß den geltenden rechtlichen Grundlagen
2. Eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung nationaler oder europaweiter Vergabeverfahren
3. Zentrale*r Ansprechpartner*in der FFA: Beratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Fragen des Beschaffungswesens
4. Beschaffungsplanung und Optimierung der Beschaffungsprozesse, Konzeption der weiteren Digitalisierung des Beschaffungswesens
5. Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und Verträgen
6. Vertragsmanagement einschließlich Überwachung von Laufzeiten und Budgets, Abruf von Leistungen aus Rahmenverträgen und Vertragsverlängerungen
7. Mängelrügen und Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
8. Konzeption und Durchführung von internen Schulungen im Beschaffungswesen

Ihr Profil:

1. Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
2. Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Beschaffungswesen
3. Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (u.a. UVgO, VgV, GWB, VOB, VOL/B) und im Vertragsrecht
4. Sicherer Umgang mit IT-, insbes. Microsoft Office Anwendungen
5. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
7. Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit und Befähigung zum wirtschaftlichen Handeln
8. Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem jährlichen persönlichen Weiterbildungsbudget
• Leistungsfähige IT-Ausstattung
• Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 13. Mai 2025 an [emailprotected]. Unvollständige Bewerbungen können im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden.

Für Rückfragen steht Frau Serafina Nardozza unter der Telefonnummer (030) 27 577 309 gern zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und nur für das Bewerbungsverfahren nutzen, gemäß den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO.

Filmförderungsanstalt, Große Präsidentenstraße 9, 10178 Berlin. Mehr unter: www.ffa.de