Referent:in Beschaffung & Administration

Referent:in Beschaffung & Administration, Berlin

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Beschaffung & Administration (w/m/d) für die S-Bahn Berlin GmbH am Standort Berlin Schöneweide.

1. Dir obliegt die Sicherstellung allgemeiner Einkaufs- und Dispositionsaufgaben. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Erarbeitung und Auswertung von Analysen, Berichten und Statistiken, aber auch um die Durchführung von Maßnahmen zur Bestandsoptimierung.
2. Die Gewährleistung einer hohen Wirtschaftlichkeit durch Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Materialflüssen liegt in deiner Verantwortung.
3. Die Mitwirkung und Überwachung der Inventuren in den betriebsnahen Werken und den externen Lagereinrichtungen zählt zu deinem Aufgabenspektrum.
4. Im Rahmen der Abschlüsse kümmerst du dich um die Betreuung der Wirtschaftsprüfung und wirkst aktiv am Prüfungsbericht mit.
5. Im Rahmen deiner Tätigkeit als Referent:in Beschaffung und Administration führst du die Clearingprozesse in SAP R3/K - ISI aktiv durch.
6. Als Expert:in in SAP führst du die Schulungen der Mitarbeiter entsprechend der Aufgabengebiete (SAP R3/K, SAP ISI) durch und betreust das Rollenkonzept.
7. Die aktive Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich der Materialwirtschaft bei etwaigen EDV-Problemen sowie die Beschaffung, Einrichtung und Betreuung von IT gehört zu deinen Aufgaben.
8. Die Betreuung und Weiterentwicklung aller kaufmännischen Prozesse der Materialwirtschaft gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum.

1. Du hast dein Fach- / Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Logistik erfolgreich abgeschlossen oder hast einen vergleichbaren Studiengang erfolgreich absolviert. Alternativ besitzt du langjährige Arbeitserfahrung im Aufgabengebiet und konntest dich mit einschlägigen Fortbildungen weiterentwickeln.
2. Im Bereich des operativen Einkaufs und Beschaffung besitzt du einschlägige Berufserfahrung. Außerdem verfügst du über ein technisches Verständnis.
3. Mit den üblichen Softwareanwendungen im Rahmen von MS Office kannst du routiniert umgehen/kennst du dich sehr gut aus.
4. In den letzten Jahren konntest du dir sehr gute SAP Kenntnisse aneigenen und bist bereit, dein Wissen aktiv mit Kolleg:innen zu teilen.
5. Eine grundsätzliche Flexibilität und Bereitschaft im Rahmen verschiedener Tätigkeiten auch in unseren betriebsnahen Werken oder bei Dienstleistern und in externen Logistikeinrichtungen zu arbeiten bringst du mit.
6. Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit aus.
7. In einer Schnittstellenposition fühlst du dich wohl und verfügst über ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.