Referent*in Administration HIPOLE Jena mit den Schwerpunkten Personal und Marketing

JR Germany; Jena; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in der Wissenschaft sucht einen Referenten für Administration in Jena, dessen Fokus auf Personal und Marketing liegt. Diese verantwortungsvolle Position umfasst die Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von Verwaltungsaufgaben. Ideal für Kandidaten mit einem Studienabschluss und ersten Erfahrungen im Verwaltungsbereich, die sich in einem internationalen und diversitätsbewussten Umfeld weiterentwickeln möchten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in Personal oder Recht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Aufgaben

• Unterstützung der administrativen Leitung und des Teams bei Verwaltungsaufgaben.
• Umsetzung aller Personalmaßnahmen, inklusive Recruiting und On-/Offboarding.
• Konzeptionelle und koordinierende Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Referent*in Administration HIPOLE Jena mit den Schwerpunkten Personal und Marketing

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am Standort Berlin gemeinsam an diesem Ziel.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der administrativen Leitung und des Teams bei Planung und Umsetzung der Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Personaldokumenten und Präsentationen, Begleitung des Employee Lifecycle
• Umsetzung aller Personalmaßnahmen, inklusive Vertrags- und Dokumentationsmanagement, Recruiting, On-/Offboarding
• Bewertung von Stellenbeschreibungen nach TVöD und Erstellung von Prozessbeschreibungen
• Beratung der Führungskräfte zu personellen Einzelmaßnahmen
• Konzeptionelle und koordinierende Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und PR
• Schnittstelle zu den Bereichen Personal und Marketing des HZB

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master / Magister oder vergleichbar), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
• Grundkenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht, Datenschutz, Verwaltungsvorschriften, Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in Personal oder Recht
• Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken, ggf. SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Freundliches, verbindliches Auftreten, Kreativität und hohe Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen mit internationalem Hintergrund
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Was wir bieten:

• Internationales und diversitätssensibles Arbeitsumfeld in der Wissenschaftsstadt Jena
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeit)
• 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote

Wenn Sie Interesse haben, an einem Institut eines internationalen Forschungszentrums zu arbeiten, das an einer klimafreundlichen Energieversorgung forscht, bewerben Sie sich jetzt!