Referent HR Projekte und Koordination (m/w/d)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung im Gesundheitswesen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Person im Bereich Human Resources Management, um HR-Softwarelösungen zu optimieren und die Kommunikation zwischen Einrichtungen und Softwareanbietern zu verantworten. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft besitzen, sowie mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Gesundheitswirtschaft. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Stelle mit attraktiven Benefits sowie eine faire Vergütung nach AVR-Caritas.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket oder Jobrad-Nutzung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Gesundheitswirtschaft.
• Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht und Kenntnisse der tariflichen Regelungen.

Aufgaben

• Verantworten der Optimierung von HR-Softwarelösungen.
• Bindeglied zwischen Einrichtungen und HR-Softwareanbietern sein.
• Erstellen von Benchmark-Auswertungen zur Optimierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

HR-IT-Systeme

Kenntnisse in Dienstplanung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir stellen uns vor

Die St. Franziskus-Stiftung Münster trägt die Verantwortung für derzeit 18 Krankenhäuser sowie zehn Behinderten- und Senioreneinrichtungen in den Ländern Nordrhein-Westfalen und Bremen. Zuletzt hat die Franziskus Stiftung per Juli 2025 die Mehrheitsanteile an der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf GmbH (VKKD) übernommen. Zudem hält sie Beteiligungen u.a. an ambulanten Rehabilitationszentren, Pflegediensten und Hospizen. In den Einrichtungen der Franziskus Stiftung werden jährlich über 720.000 Menschen stationär und ambulant behandelt, in den Langzeiteinrichtungen etwa 1.000 Menschen betreut. Rund 19.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen in den Bereichen Medizin und Krankenpflege, Behindertenhilfe und Altenhilfe Verantwortung für ihre Patientinnen und Patienten, Bewohnerinnen und Bewohner sowie Gäste.

Auf Stiftungsebene übernimmt das Referat Personal eine zentrale Koordinierungsrolle zwischen den Gesellschaften untereinander und stellt eine direkte Verbindung der Gesellschaften zum Vorstand der Franziskus Stiftung sicher. Zusätzlich betreut das Referat Personal zentrale Projekte, die in den regionalen bzw. dezentralen Personalabteilungen der Einrichtungen zu einer Optimierung bestehender Prozesse und einer Ausweitung der Servicequalitäten für unsere Mitarbeitenden führen.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Sie sind dem Referat Personal zugeordnet und verantworten die Optimierung bestehender HR-Softwarelösungen bzw. die Ausweitung neuer digitaler Software für unsere Personalbereiche
• Sie sind Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, dem Referat Personal und den HR-Softwareanbietern
• Sie stellen sicher, dass zentral abgestimmte und systemrelevante Standards umgesetzt, eingehalten und aktualisiert werden
• Den Einrichtungen stehen Sie als Sparringspartner:in zur Verfügung
• Sie erstellen Benchmark-Auswertungen und leiten Optimierungsmöglichkeiten ab (z.B. in Bezug auf die Dienstplanung)
• Sie halten die tariflichen Regelungen im Blick und koordinieren die Umsetzung von Neuerungen mit Drittanbietern
• Sie stellen sicher, dass unsere Einrichtungen Zugang zu zentralen Informationen des Personalbereichs haben

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Projektmanagement, auch in Verbindung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich in größeren Organisationsstrukturen, idealerweise in der Gesundheitswirtschaft
• Umfassende Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse in Dienstplanung und im Umgang mit gängigen Dienstplanprogrammen des Gesundheitswesens
• Hohe Affinität zu HR-IT-Systemen
• Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivrecht) und die Fähigkeit sich schnell mit tarifrechtlichen Grundlagen und Änderungen (AVR, TVöD, etc.) vertraut zu machen
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft mit Reisetätigkeiten – vornehmlich im Einzugsgebiet der Einrichtungen der St. Franziskus-Stiftung Münster

Ihre Vorteile – diese Benefits bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, in der Sie Ihre Expertise einbringen und an abwechslungsreichen sowie zukunftsorientierten Projekten mitwirken können.
• Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und unterstützen Sie dabei, Ihr fachliches Know-how zu vertiefen.
• Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsmöglichkeit, z.B. bei der Einführung neuer Softwareprogramme im Personalbereich erwartet Sie.
• Bei uns treffen Sie auf ein motiviertes, wertschätzendes und fachübergreifend vernetztes Team, das großen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit den üblichen Sozialleistungen und einer überwiegend arbeitgeberseitigen Bezuschussung.
• Die Bezuschussung eines Jobtickets oder die Möglichkeit zur Jobrad-Nutzung.

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Faire Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Spirituelle Auszeit

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Projektmanagement, auch in Verbindung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich in größeren Organisationsstrukturen, idealerweise in der Gesundheitswirtschaft
• Umfassende Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse in Dienstplanung und im Umgang mit gängigen Dienstplanprogrammen des Gesundheitswesens
• Hohe Affinität zu HR-IT-Systemen
• Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivrecht) und die Fähigkeit sich schnell mit tarifrechtlichen Grundlagen und Änderungen (AVR, TVöD, etc.) vertraut zu machen
• Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft mit Reisetätigkeiten – vornehmlich im Einzugsgebiet der Einrichtungen der St. Franziskus-Stiftung Münster