Referent Engineering Management Organisation (m/w/d) - Kassel (w/m/d)

Brunel GmbH NL Kassel; Kassel; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Verträge

30 Tage Urlaub

Arbeitskonto-Regelung

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Brunel GmbH NL Kassel sucht einen Organisationsreferenten zur Unterstützung des Entwicklungsbereichs bei administrativen und koordinierenden Aufgaben.

Sie bereiten Informationen und Kennzahlen auf, begleiten Prozessoptimierungen und fördern die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Standorten. Voraussetzungen sind eine technische Ausbildung bzw. Bachelorabschluss und Erfahrung in Sachbearbeitung sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Confluence und Jira.

Formación

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d) oder ein Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder organisatorischen Umfeld.
• Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Reportings.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Kenntnisse in Geschäftsprozesssoftware sowie in Confluence und Jira.
• Technisches Verständnis; Kenntnisse im Bereich Gefahrstoffe oder Material Compliance sind von Vorteil.

Responsabilidades

• Koordination organisatorischer Abläufe im Entwicklungsbereich sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Umsetzung interner Prozesse
• Erstellung, Auswertung und Nachverfolgung von Kennzahlen, Reports und Statistiken für unterschiedliche Fachbereiche
• Zusammenführung relevanter Informationen für Planungs-, Controlling- und Reportingprozesse
• Analyse von Daten aus Systemen wie SAP, Confluence und Jira sowie Aufbereitung für interne Auswertungen
• Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und Optimierung von Prozessen, Methoden und Arbeitswerkzeugen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten
• Mitarbeit bei organisatorischen Themen wie Wissensmanagement, Mitarbeiterschulungen, Datenschutz und Dokumentation
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen sowie bei der Koordination von Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachstellen
• Administrative Unterstützung bei Kostenstellen, Investitionsplanungen, Stundenerfassung und weiteren Controlling-Aufgaben

Conocimientos

Sachbearbeitung

Prozessmanagement

MS Office

Excel

Technisches Verständnis

Gefahrstoffe/Materielle Compliance

Educación

Technische Ausbildung mit Technikerweiterbildung

Meister (m/w/d)

Bachelorabschluss in relevanten Fachgebieten

Herramientas

SAP

Confluence

Jira

Descripción del empleo

Als Organisationsreferent unterstützen Sie bei Brunel den Entwicklungsbereich bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie bereiten Informationen und Kennzahlen auf, begleiten die Optimierung von Prozessen und fördern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten.

Ihre Aufgaben

• Koordination organisatorischer Abläufe im Entwicklungsbereich sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Umsetzung interner Prozesse
• Erstellung, Auswertung und Nachverfolgung von Kennzahlen, Reports und Statistiken für unterschiedliche Fachbereiche
• Zusammenführung relevanter Informationen für Planungs-, Controlling- und Reporting-Prozesse
• Analyse von Daten aus Systemen wie SAP, Confluence und Jira sowie Aufbereitung für interne Auswertungen
• Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und Optimierung von Prozessen, Methoden und Arbeitswerkzeugen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten
• Mitarbeit bei organisatorischen Themen wie Wissensmanagement, Mitarbeiterschulungen, Datenschutz und Dokumentation
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen sowie bei der Koordination von Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachstellen
• Administrative Unterstützung bei Kostenstellen, Investitionsplanungen, Stundenerfassung und weiteren Controlling-Aufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d) oder ein Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder organisatorischen Umfeld
• Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Reportings
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Kenntnisse in Geschäftsprozesssoftware sowie in Confluence und Jira
• Technisches Verständnis; Kenntnisse im Bereich Gefahrstoffe oder Material Compliance sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!