Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d

HAWE Hydraulik SE; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Hydraulikbranche sucht einen Referenten des Vorstandsvorsitzenden in München. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Beratung des CEO bei strategischen Entscheidungen und die Vorbereitung von Vorstandssitzungen. Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und mindestens zwei Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen mit. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich.
• Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.

Aufgaben

• Beratung des CEO und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen.
• Vorbereitung und Dokumentation von Vorstandssitzungen.
• Erstellung von Präsentationen zur Unterstützung von Projekten.

Kenntnisse

Emotionale Intelligenz

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungskompetenz

Eigenverantwortung

Ausbildung

Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Fachgebieten

Jobbeschreibung

Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d, Munich

HAWE Hydraulik SE

Munich, Germany

Ihre Aufgaben

• Als Referent/in des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen , stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner/in. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene.
• Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen: Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
• Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen: Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
• Kommunikationsmanagement und Terminübersicht: Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden und Präsentationen: Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
• Gelegentliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben: Diese Aufgaben werden jedoch in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen (Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
• Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Berufserfahrung: Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position)
• Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle
• Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Bereitschaft sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Freude in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein