Referent des Vorstands (all genders)

backoffice International AG; Rostock; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die backoffice International AG sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für administrative Aufgaben in einem familiären Unternehmen. Die Position umfasst Qualitätsmanagement, Lohnbuchhaltung und Rechnungslegung. Bewerber/innen sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über eine starke Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Flexible Teamabende und umfassende Einarbeitungsprozesse sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien

Wöchentliche Trainings mit einer Physiotherapeutin

Betriebsfeiern und regelmäßige Teamabende

Umfassende Einarbeitung

Wasser und Eis im Sommer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Interpunktionskenntnisse.
• Hohe IT-Affinität und starke Kundenorientierung.

Aufgaben

• Qualitätsmanagement und Lektorate für Schreibkräfte.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege von Personalstammdaten.
• Ansprechpartner für Büroorganisation und Rechnungslegung.

Kenntnisse

Rechtschreib- und Interpunktionskenntnisse

Konzentrationsfähigkeit

IT-Affinität

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die backoffice International AG ist eines der führenden bundesweiten Unternehmen in den Bereichen Schreibservice, Transkription und Lektorat.

Aufgaben

• Qualitätsmanagement - Überwachung und Erledigung von qualitätssichernden Lektoraten für Arbeiten von Junior- und Senior-Schreibkräften
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung – Zuarbeiten für das Lohnbüro, Pflege von Personalstammdaten, Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Meldung von Änderungen
• Rechnungslegung – Erstellung und Stornierung von Rechnungen, Mahnwesen
• Büroorganisation – Ansprechpartner für Kollegen, Ressourcenverwaltung, Arbeitsmittelbeschaffung etc.

Qualifikation

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Interpunktionskenntnisse
• Hohe Konzentrationsfähigkeit, sehr gutes Gehör
• Hohe IT-Affinität
• Sehr gute Allgemeinbildung
• Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Empathie

Benefits

• Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Sehr offenes und empathisches Team
• Umfassende Einarbeitung
• Wöchentliche Trainings mit einer Physiotherapeutin
• Betriebsfeiern und regelmäßige Teamabende
• Wasser, im Sommer gern mal ein Eis etc.

Sie haben Lust, sich den spannenden Herausforderungen zu stellen und mit Freude zur Arbeit zu kommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams.