Projektmanager Lebensrettung (w/m/d)

ADAC Stiftung; München; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

ADAC Stiftung sucht eine/n Projektleiter/in, der/die deutschlandweit ein neues Reanimationsschulungsprojekt konzipiert, pilotiert und für eine mögliche Skalierung vorbereitet. Sie koordinieren Stakeholder, entwickeln Strukturen, sichern Qualität undBudget und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Projekterfahrung, starke Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zu Reisen in Pilotregionen.

Qualifications

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Management, Verwaltungs-, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen.
• Mehrjährige eigenverantwortliche Projektleitungserfahrung in komplexen Vorhaben.
• Erfahrung im Stakeholdermanagement und in der Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen.
• Starker analytischer und konzeptioneller Denkstil; idealerweise Erfahrung im Organisations- oder Change-Management.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen in Pilotregionen.

Responsibilities

• Projekt konzipieren und aufsetzen – fachliches und operatives Gesamtkonzept entwickeln.
• Pilotierung planen und steuern – Pilotierung mit Partnern vorbereiten, Termine, Ressourcen, Qualität, Risiken und Budget im Blick behalten.
• Stakeholder zusammenbringen – Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern moderieren und zu tragfähigen Lösungen führen.
• Strukturen und Standards entwickeln – Konzepte für Schulungsformate, Trainerqualifizierung und Ehrenamtsstrukturen erarbeiten.
• Umsetzung begleiten – Partner vor Ort unterstützen, operative Fragestellungen klären, Dienstleister steuern, Informationsfluss sicherstellen.
• Wirkung auswerten und Skalierung vorbereiten – Monitoring/Kennzahlen definieren, Erkenntnisse aufbereiten, Weiterentwicklung empfehlen.
• Entscheidungen und Kommunikation vorbereiten – Konzepte, Vorlagen, Präsentationen und Statusberichte erstellen.

Skills

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Konzeptentwicklung

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Education

Hochschulabschluss in Management/Verwaltung/Sozialwissenschaften

Job description

Gestalte mit uns ein bundesweites Projekt mit echtem Purpose! Bei der ADAC Stiftung konzipierst und etablierst Du ein neues Projekt für mehr Reanimationskenntnisse in Deutschland! Du führst die Projektidee von der Konzeption über die Pilotierung bis zur Vorbereitung einer möglichen Skalierung. Gemeinsam mit relevanten Stakeholdern entwickelst Du tragfähige Strukturen, koordinierst die Umsetzung und sorgst dafür, dass aus einer innovativen Idee ein wirksames Angebot entsteht.

Deine Aufgaben:

• Projekt konzipieren und aufsetzen – Du entwickelst das fachliche und operative Gesamtkonzept für ein neues Projekt zu Reanimationsschulungen und übersetzt die Projektidee in klare Arbeitspakete, Rollen, Prozesse, Meilensteine und Entscheidungsgrundlagen.
• Pilotierung planen und steuern – Du bereitest die Pilotierung mit ausgewählten Partnern vor, koordinierst die Umsetzung und behältst Termine, Ressourcen, Qualität, Risiken und Budget im Blick.
• Stakeholder zusammenbringen – Du gestaltest die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie weiteren fachlichen Partnern. Dabei moderierst Du unterschiedliche Interessen und führst sie zu tragfähigen Lösungen zusammen.
• Strukturen und Standards entwickeln – Du erarbeitest praxistaugliche Konzepte z. B. für Schulungsformate, Trainerqualifizierung und denkbare Ehrenamtsstrukturen und stellst dabei eine fachliche verlässliche Qualität sicher.
• Umsetzung begleiten – Du unterstützt die beteiligten Partner beim Aufbau vor Ort und im Hintergrund, klärst operative Fragestellungen, steuerst externe Dienstleister und sorgst für einen kontinuierlichen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Wirkung auswerten und Skalierung vorbereiten – Du entwickelst geeignete Kriterien für Monitoring und Evaluation, bereitest Erkenntnisse aus den Piloten adressatengerecht auf und leitest Empfehlungen für die Weiterentwicklung und einen möglichen Rollout ab.
• Entscheidungen und Kommunikation vorbereiten – Du erstellst Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statusberichte und weitere Unterlagen für interne und externe Entscheidungsträger.

Dein Profil:

• Deine Theorie sitzt – Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Management, Verwaltungs-, oder Sozialwissenschaften, Public Health, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Projektmanagement – Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Konzeption, im Aufbau und in der Steuerung komplexer Projekte, idealerweise in einer Pilot- oder Aufbauphase.
• Stakeholdermanagement – Du bist erfahren in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern. Du kannst Interessen strukturieren, Entscheidungen herbeiführen und Verbindlichkeit in gemeinsamen Prozessen schaffen.
• Konzeptions- und Umsetzungsstärke – Du verbindest strategisches und analytisches Denken mit einem ausgeprägten Blick für praktikable Lösungen. Neue Themen erschließt Du Dir schnell und bringst sie strukturiert in die Umsetzung.
• Kommunikation – Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. Komplexe Inhalte bereitest Du verständlich, präzise und adressatengerecht auf und trittst auch gegenüber Entscheidungsträgern sicher auf.
• Was Dein Profil abrundet – Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und mit hoher organisatorischer Sorgfalt. Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Management von Ehrenamtlichen mit, hast eigene Erfahrungen in ehrenamtlicher Arbeit (z. B. bei einer Hilfsorganisation) oder Schulungsqualifikation im Kontext Erste Hilfe. Du bist bereit, regelmäßig in den Pilotregionen vor Ort zu sein, was eine regelmäßige Dienstreisetätigkeit bedingt.

Das sind wir

Die ADAC Stiftung setzt sich für Menschen und eine lebenswerte Zukunft ein. Unsere Schwerpunkte liegen auf Mobilität und Lebensrettung: Wir engagieren uns für sichere und nachhaltige Mobilität, für wirksame Hilfe im medizinischen Notfall und unterstützen Menschen nach einem Unfall dabei, wieder mobiler zu werden und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben.