Referent der Geschäftsleitung - Schwerpunkt Personal & Finanzen (m/w/d)

LESER GmbH Packaging & More; Lahr; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Verpackung sucht einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Lahr. In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich. Flexibles Arbeiten und flache Hierarchien bieten Raum für persönliche Entfaltung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Firmenfeste

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalbereich, Rechnungswesen oder der allgemeinen Verwaltung.
• Strukturierter Arbeitsstil.
• Hohes Maß an Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen.
• Prozesspflege und Kommunikation mit Behörden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Abrechnungs- oder ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, behältst den Überblick in organisatorischen Fragen und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Dann werde Teil unseres Teams als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einem vielseitigen Aufgabenbereich zwischen Personal, Organisation und Finanzen.

Wir suchen die berühmte eierlegende Wollmilchsau – wissen aber, dass es die so nicht gibt. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen, die sich in der Beschreibung wiederfinden und Lust haben, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für viele kaufmännische Themen rund um Personal, Organisation, Verwaltung und Steuern
• Du sorgst dafür, dass Prozesse rund laufen – von der Pflege der Personalunterlagen bis zur Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, bringst dich aber auch mit eigenen Ideen ein
• Du hast ein Auge auf Termine, Verträge, Fristen und Abläufe – und hältst die Fäden zuverlässig in der Hand
• Du bringst solide Kenntnisse in der Buchhaltung mit und kannst bei der Erstellung des Jahresabschlusses aktiv mitwirken oder diesen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vorbereiten

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich, Rechnungswesen oder der allgemeinen Verwaltung
• Organisationsstärke und ein strukturierter Arbeitsstil
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder in vergleichbaren Schnittstellenfunktionen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abrechnungs- oder ERP-Systemen sind ein Plus

Benefits

• Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Freiraum zur Mitgestaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem familiären, bodenständigen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
• Regelmäßige Firmenfeste, bei denen Austausch und Zusammenhalt im Mittelpunkt stehen