Referent der Geschäftsführung Real Estate

Der Entrepreneurs Club e.K.; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DQuadrat Real Estate GmbH in Ludwigsburg sucht eine engagierte Assistenz/Referent mit Fokus auf Geschäftsführungsunterstützung, Gremien- und Projektmanagement. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement mit und arbeiten strukturiert. Digitale Affinität und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementposition.

Aufgaben

• GmbH-Geschäftsführungsunterstützung: Termine organisieren, Besprechungen vorbereiten, Nachverfolgung von Aufgaben.
• Gremien- & Gesellschaftsmanagement: Gesellschafterversammlungen koordinieren, Protokolle erstellen.
• Organisation & Prozesse: Strukturen weiterentwickeln, Jahresplanung koordinieren.
• Controlling & kaufmännische Themen: Liquiditätsplanung, Budgetierung, Reporting unterstützen.
• Buchhaltung & Administration: Verwaltung unterstützen, Kontrollinstanz bei Buchhaltungsprozessen.
• Digitalisierung & KI: Digitalisierung vorantreiben, KI-Initiativen koordinieren.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit DQuadrat-Gesellschaften, Gesellschaftern, internen Bereichen.
• Unternehmensauftritt & Sonderprojekte: Websitepflege, Veranstaltungen organisieren, bereichsübergreifende Projekte unterstützen.

Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Alternative kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

DAS ERWARTET SIE

• Geschäftsführungsunterstützung: Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen und Entscheidungsvorlagen vor und sorgen für die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten.
• Gremien- & Gesellschaftsmanagement: Sie begleiten Gesellschafterversammlungen und weitere Gremientermine organisatorisch und administrativ, koordinieren Beteiligte und erstellen Protokolle
• Organisation & Prozesse: Sie entwickeln Organisations- und Ablagestrukturen weiter, koordinieren Jahresplanungen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Controlling & kaufmännische Themen: Sie begleiten Liquiditätsplanung, Budgetierung und Reporting und bereiten relevante Kennzahlen für die Geschäftsführung auf
• Buchhaltung & Administration: Sie unterstützen die kaufmännische Verwaltung, fungieren als Kontrollinstanz für ausgewählte Buchhaltungsprozesse und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Digitalisierung & KI: Sie treiben Digitalisierungsthemen voran, koordinieren KI-Initiativen und fördern den Wissenstransfer innerhalb des Teams
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Gesellschaften der DQuadrat-Gruppe, Gesellschaftern und internen Fachbereichen zusammen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Unternehmensauftritt & Sonderprojekte: Sie unterstützen bei der Pflege der Unternehmenswebsite, der Organisation von Veranstaltungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

IHR FUNDAMENT

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Sie haben bereits erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Position gesammelt
• Kaufmännisches Verständnis: Sie besitzen ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Controlling- und Finanzthemen
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Digitale Affinität: Sie nutzen moderne digitale Werkzeuge sicher und haben Interesse an neuen Technologien und KI-Anwendungen
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Diskretion, Verlässlichkeit und eine lösungsorientierte Denkweise aus

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive monatliche Vergütung
• Unternehmenskultur: Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe sowie kurze Entscheidungswege sind uns sehr wichtig
• Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein kollegiales, professionelles und hochmotiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
• Verkehrsanbindung: Unser Bürogelände liegt nur 3 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt

VERGÜTUNGSPAKET

PERSONALENTWICKLUNG

FLEXIBLES ARBEITEN*

ZUSATZLEISTUNGEN*

DIVERSITY

GESUNDHEITS

FÖRDERUNG

*abhängig von Standort und Position

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

INFORMATIONEN

DQuadrat Real Estate GmbH

Solitudestraße 48, 71638 Ludwigsburg

Vollzeit

Berufserfahrene