Teamassistenz (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterparkplätze

Zusammenfassung

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz zur zentralen Unterstützung der Projektteams und des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Abläufe, bereiten Angebote und Vertragsunterlagen vor und sorgen für eine reibungslose Informationsweitergabe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten gerne im Team, sind verantwortungsbewusst und setzen sich für höchste Servicequalität ein. MS-Office-Kompetenz und Erfahrung mit digitalen Systemen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation.
• Teamplayer:in mit Verantwortung, Engagement und Verlässlichkeit.
• Sehr gute Organisationsstärke, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben rund um Angebots- und Auftragsprozesse.
• Professionelle interne und externe Kommunikation sicherstellen.
• Unterstützung bei Meetings, Workshops und Kalkulationsrunden.
• Daten, Dokumente und Fristen im Blick behalten; Informationsfluss sicherstellen.
• Vernetzung von Fachbereichen und optimierte Büroorganisation.

Kenntnisse

Teamplayer

Organisations­talent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

I-TWO

Jobbeschreibung

Gemeinsam Projekte erfolgreich machen. Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Team und Menschen, die Organisationstalent, Engagement und Weitblick mitbringen. In der Position als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, unterstützen unsere Projektteams und sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Termine und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.

• Sie halten unserem Team den Rücken frei und steuern administrative, organisatorische sowie projektbezogene Aufgaben rund um Angebots- und Auftragsprozesse.
• Sie sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.
• Sie begleiten spannende Bau- und Infrastrukturprojekte bei Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Sie behalten Daten, Dokumente und Fristen im Blick und sorgen für Transparenz in unseren digitalen Systemlandschaften.
• Sie organisieren Meetings, Workshops und Kalkulationsrunden und stellen eine optimale Vor- und Nachbereitung sicher.
• Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Angebots- und Präqualifikationsunterlagen und tragen zur Einhaltung unserer Qualitätsstandards bei.
• Sie vernetzen unterschiedliche Fachbereiche und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie gestalten aktiv eine moderne Büroorganisation und schaffen die Grundlage für effizientes Arbeiten im Team.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus der Bau-, Ingenieur- oder Projektbranche mit.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, verstehen sich als Teamplayer:in und übernehmen Verantwortung mit Engagement und Verlässlichkeit. Dabei gehen Sie jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung aus. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen. Kenntnisse in I-TWO oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil. Neue Softwarelösungen und digitale Tools lernen Sie schnell und mit Begeisterung kennen.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch ein professionelles Auftreten, eine klare Ausdrucksweise sowie eine serviceorientierte Kommunikation.

Gemeinsam Projekte erfolgreich machen. Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Team und Menschen, die Organisationstalent, Engagement und Weitblick mitbringen. In der Position als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, unterstützen unsere Projektteams und sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Termine und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.

DAS ERWARTET SIE

• Sie halten unserem Team den Rücken frei und steuern administrative, organisatorische sowie projektbezogene Aufgaben rund um Angebots- und Auftragsprozesse.
• Sie sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.
• Sie begleiten spannende Bau- und Infrastrukturprojekte bei Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Sie behalten Daten, Dokumente und Fristen im Blick und sorgen für Transparenz in unseren digitalen Systemlandschaften.
• Sie organisieren Meetings, Workshops und Kalkulationsrunden und stellen eine optimale Vor- und Nachbereitung sicher.
• Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Angebots- und Präqualifikationsunterlagen und tragen zur Einhaltung unserer Qualitätsstandards bei.
• Sie vernetzen unterschiedliche Fachbereiche und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie gestalten aktiv eine moderne Büroorganisation und schaffen die Grundlage für effizientes Arbeiten im Team.

IHR FUNDAMENT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus der Bau-, Ingenieur- oder Projektbranche mit.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, verstehen sich als Teamplayer:in und übernehmen Verantwortung mit Engagement und Verlässlichkeit. Dabei gehen Sie jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung aus. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen. Kenntnisse in I-TWO oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil. Neue Softwarelösungen und digitale Tools lernen Sie schnell und mit Begeisterung kennen.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch ein professionelles Auftreten, eine klare Ausdrucksweise sowie eine serviceorientierte Kommunikation.

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, leistungsgerechtes Gehalt
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiter:innen genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Kantine im Haus, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events, Mitarbeiterparkplätze und noch viele mehr!
• Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir die Voraussetzungen für eine Gleitzeitregelung in Form von Gleittagen geschaffen

VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY

GESUNDHEITSFÖRDERUNG

• abhängig von Standort und Position

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.

Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.

Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de