Referent der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisation und Prozessmanagement

Bockermann Fritze IngenieurConsult GmbH; Enger; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Enger sucht einen Referenten der Geschäftsführung, der die Organisationsentwicklung und das Prozessmanagement verantwortet. Sie müssen ein Hochschulstudium im relevanten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung mitbringen. Kreativität und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig wie hohe IT-Kompetenz. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge

Mitarbeiterrabatte

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Gesundheits- und Sportkurse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in mittelständischen Unternehmen.
• Hohe IT-Kompetenz in relevanten Anwendungen.

Aufgaben

• Mitgestaltung der Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen.
• Steuerung der klassischen Verwaltungsthemen.

Kenntnisse

Kreativität

Strukturstärke

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Empathie

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Management, Organisation, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Fachrichtungen

Tools

Office-Anwendungen

KI-Anwendungen

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Für unseren Geschäftsbereich Personal und Service am Stammsitz in Enger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung in einer Stabsfunktion:

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisation und Prozessmanagement.

Die Bockermann Fritze Unternehmensgruppe Der Geschäftsbereich Personal und Service

Wir, das sind rund 300 Mitarbeitende an unserem Stammsitz in Enger (Kreis Herford) und fünf deutschlandweit verteilten Niederlassungen. In drei Unternehmen bieten wir als BF Gruppe ganzheitliche Systemlösungen im Bereich Infrastrukturplanung und schlüsselfertiger Bauleistungenfür Logistik, Gewerbe sowie im Wohnungsbau für unsereöffentlichen und privaten Auftraggeber. Wir arbeiten motiviert und vielseitig – mit Berufseinsteigern und "alten Hasen" an spannenden Projekten.
Mit rund 40 Mitarbeitenden in sechs Teams kümmern wir uns um alle Belange der Unternehmensgruppe außerhalb des eigentlichen Projektgeschäfts vom Personal- und Rechnungswesen über Assistenz und Marketing bis zur IT.Um weiterhin schrittzuhalten mit den vielfältigen und ständig wachsenden Anforderungen, die das dynamische Wachstum unserer Gruppe mit sich bringt, freuen wir uns auf weitere Verstärkung durch potentialkräftige Kolleginnen und Kollegen mit Ambition und Perspektive.

Deine Aufgaben.

Das erwartet dich bei uns:

• Verantwortliche Mitgestaltung der Organisationsentwicklung unserer Gruppe und der einzelnen Unternehmen
• Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung oder auch innovative Neugestaltung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal und Service im konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Teams
• Aufbau und Pflege einer angemessenen Prozessdokumentation zur Unterstützung und Qualitätssicherung der jeweiligen Sachbearbeitung
• Verantwortliche Steuerung der klassischen Verwaltungsthemen wie Immobilien-, Fahrzeug- und Versicherungsmanagement etc.
• Weiterentwicklung unserer im Hause programmierten Datenbanken und Informationssysteme in Zusammenarbeit mit unseren Anwendungsentwicklern

Organisatorische Weiterentwicklung unserer Systeme für Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit

Aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, verbunden mit attraktiven Karrierechancen und Führungsperspektiven

Wir bewegen Ideen.

Dein Profil.

Damit überzeugst du uns.

• Sehr erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Management, Organisation, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Expertise in den oben umrissenen Aufgabenfeldern, idealerweise in mittelständischen Unternehmen mit Bezug zur Planungs- und Baubranche
  
• Kreativität, Strukturstärke und Lösungsorientierung in der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
  

Hohe IT-Kompetenz in Office- und KI-Anwendungen sowie erforderliche Grundlagen in Bezug auf Datenbanksysteme

Hohe Teamfähigkeit und Empathie in der Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen bei BF über alle Hierarchieebenen hinweg in Verbindung mit Kommunikationsstärke und der erforderlichen Durchsetzungsfähigkeit

Unsere Benefits. Was wir dir bieten.

BF Sorglospaket.

Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterrabatte Kindergartenzuschuss
VL-Zuschuss
Weihnachtsgeld

BF Fit & Fun.

Kostenlose Massagen Firmenfitness-Mitgliedschaft Gesundheits- und
Sportkurse
JobRad & JobAuto
Team-Events

BF Work-Life-Balance.

Familienfreundlich
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten Teilzeitmodelle Freizeitausgleich

BF Perspektive.

Strukturiertes Onboarding Individuelle Fortbildung Nachwuchsförderprogramm Laufbahnmodelle Regelmäßige Feedback-gespräche