Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

St. FRANZISKUS-Stiftung Münster; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Stiftung in Deutschland sucht einen Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung strategischer Aufgaben sowie die Unterstützung in der Kommunikation zwischen Führungskräften. Mit einem unbefristeten Vertrag, flexiblen Stunden und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet die Stiftung ein attraktives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mobilitätsangebote

Fitnessangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung und Fähigkeit, komplexe Themen zu kommunizieren.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben.
• Nachverfolgung von Terminen und offenen Themen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherche.

Kenntnisse

MS Office

Diskretion

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir stellen uns vor

Wir, die FACT Gruppe, sind ein Unternehmen der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten christlichen Krankenhausträger in Deutschland.
Als Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen unterstützt die FACT GmbH, der Spezialist für Gastronomie, Reinigung & Service im Gesundheitswesen, unsere Partner verantwortlich, partnerschaftlich und nachhaltig.
Auf dich wartet ein eingespieltes, kompetentes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gefördert durch unsere Unternehmenswerte Verlässlichkeit – Respekt – Leistungswille – Zusammen.

Deine Aufgaben – So bringst du dich ein

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Nachverfolgung von Terminen, Prioritäten und offenen Themen
• Teilnahme an Terminen, Sitzungen und Besprechungen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Eigenständiges Nachhalten der zahlreichen Aufgaben, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Führungskräften, Kunden sowie die Koordination und Abwicklung diverser Anfragen
• Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen inkl. Recherche und Analyse von Daten

Dein Profil – Das zeichnet dich aus

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast Berufserfahrung und bist in der Lage, komplexe Themen grafisch und textlich auf das Wesentliche zu verdichten und zu kommunizieren
• Du gehst routiniert mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, um.
• Du verbindest eine systematische Arbeitsweise mit Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab.

Deine Vorteile – Diese Benefits bieten wir dir

• Vertrag – ist natürlich unbefristet, wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit!
• Wochenstunden – 30-39 Wochenstunden, wie es für dich am besten passt.
• Urlaub – 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche).
• Weiterentwicklung – Profitiere von unseren verschiedenen Entwicklungsprogrammen, um sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Auch unsere eigene FACT Akademie unterstützt dich bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen.
• Mobilität – mit Jobroller und Jobrad bist du auch privat gut unterwegs.
• Gesundheit – Fitnessstudios, Yoga und Schwimmbäder mit EGYM Wellpass.

Davon profitierst du stiftungsweit

• Job mit Sinn
• Perspektiven
• Fort- und Weiterbildung
• Spirituelle Auszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus
• Faire Bezahlung

Dein Profil – Das zeichnet dich aus

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast Berufserfahrung und bist in der Lage, komplexe Themen grafisch und textlich auf das Wesentliche zu verdichten und zu kommunizieren
• Du gehst routiniert mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint, um.
• Du verbindest eine systematische Arbeitsweise mit Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab.