Referent der Geschäftsführung (all genders)

inovisco Mobile Media GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Inovisco Mobile Media GmbH sucht einen Referenten der Geschäftsführung in Köln zur Unterstützung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft. Die Position erfordert umfangreiche Berufserfahrung, präzises Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung sowie zahlreiche Benefits wie ein Jobticket und Teamevents werden geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Optionen

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Referent/in der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Koordinierungsfunktion.
• Erfahrung im operativen Tagesgeschäft und Projektkoordination ist erforderlich.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und strukturiertes Denkvermögen sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Projektkoordination.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Überwachung von Deadlines.
• Evaluation und Verbesserung von Prozessen innerhalb des Unternehmens.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Projekmanagement

Detailsensibilität

Lösungsorientierung

Ausbildung

Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Studiengang

Jobbeschreibung

Referent der Geschäftsführung (all genders)

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und strategische Projekte begleiten?

Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest vorausschauend, strukturiert und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick?

Hervorragend! Dann bewirb dich auf unsere Position als Referent der Geschäftsführung (all genders) in unserer Kölner Niederlassung.

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, analysierst Daten, recherchierst relevante Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du koordinierst eigenverantwortlich Projekte, steuerst interne und externe Schnittstellen und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher.
• Du überwachst Deadlines, priorisierst Aufgaben, erinnerst proaktiv an offene Punkte und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und zeitnah getroffen werden können.
• Du prüfst Inhalte und Präsentationen auf Vollständigkeit, Aussagekraft und Qualität und hast dabei stets den Blick fürs Wesentliche.
• Du bereitest Meetings und Jour Fixes vor, übernimmst die Nachverfolgung von Aufgaben und trägst aktiv dazu bei, dass Vereinbarungen eingehalten werden.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Prozessen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praxisnahe Lösungen.

Das bist Du

• Du hast fundierte Berufserfahrung als Referent/in der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren, koordinierenden Funktion.
• Du bringst mindestens 10 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise mit einem Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Studiengang.
• Du verstehst komplexe Zusammenhänge schnell, kannst sie strukturiert aufbereiten und zielgerichtet kommunizieren.
• Du arbeitest präzise, proaktiv und lösungsorientiert und verlierst auch bei hohem Tempo weder Qualität noch Ziel aus den Augen.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du bist flexibel, denkst mit und bist stark in der Nachverfolgung und Umsetzung von Themen.

Das bieten wir Dir

• Top-moderne Ausstattung für effektives Arbeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – ob von zuhause oder unterwegs
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du die Zukunft aktiv mitgestalten kannst
• Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell ins Team integriert
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit deine Ideen direkt umgesetzt werden können
• Individuelle Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung

Unsere Benefits

• Jobticket-Optionen, damit du stressfrei zur Arbeit kommst
• Ein zentraler Arbeitsplatz mitten in der Kölner Südstadt
• Bring deinen Hund einfach mit ins Büro – wir lieben Vierbeiner
• Regelmäßige Teamevents und lockere Get-togethers für den Teamspirit
• Corporate Benefits mit Rabatten auf Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr
• Und natürlich bieten wir dir auch Klassiker wie eine betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins. Bewirb dich online über den untenstehenden „Jetzt bewerben“ Button!

Du hast noch Fragen?

Dann stehen dir Sarah und Alex, Human Resources, unter 0221 67778 461 gerne zur Verfügung.

Wir bei inovisco sind Full Service Dienstleister im Segment der mobilen Außenwerbung und der innovativen Sonderwerbeformen. Unser Slogan ist Programm: "Wirb doch, wo DU willst!" – wir bringen die Markenbotschaften unserer Kunden in den Out-of-Home Bereich. Egal ob fahrend, laufend oder fliegend, analog oder digital. Kunden wie Adidas und Telekom schätzen uns seit mehr als 18 Jahren als Spezialisten für Ambient Media. Die herausragende Qualität unserer Medien und Kampagnen wird regelmäßig durch den Fachverband Außenwerbung mit Qualitätssiegeln bestätigt.
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