Referent Corporate History (m/w/d)

Corporate Solutions; Deutschland; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Schwarz Corporate Affairs GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Corporate History. Sie verdichten Archivinformationen zu faktenbasierten Inhalten für Marketing, PR und interne Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Redaktion, Archivmanagement, Aufbau des hybriden Archivsystems und Beratung der Schwarz Gruppe bei historischen Fragestellungen. Sie arbeiten selbständig, tragen Verantwortung und vertreten ggf. die Fachbereichsleitung.

Qualifications

• Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Archivwesen, Geschichtswissenschaften, Unternehmenskommunikation oder Journalismus.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmenskommunikation, Publizistik oder Wirtschaftsarchivwesen.
• Fundierte Erfahrung bei Digitalisierung analoger Medien, Aufbau von Mediendatenbanken; KI-basierte Informationsverarbeitung.
• Ausgeprägtes Verständnis für DSGVO und vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturiertes, analytisches Arbeiten, hohes Engagement; eigenständige Arbeitsweise; Bereitschaft zur Leitungvertretung.

Responsibilities

• Historische Kommunikation & Storytelling: Inhalte aus dem Archiv zielgruppengerecht aufbereiten.
• Redaktion: Texte auf hohem sprachlichem Niveau verfassen und überarbeiten.
• Archivmanagement: erfassen, sichten, bewerten, verzeichnen, dokumentieren.
• Mitwirkung an Aufbau und Weiterentwicklung des hybriden Unternehmensarchivs.
• Beratung der Schwarz Gruppe bei historischen Fragestellungen und Aufbereitung von Unterlagen.
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Vertretung der Fachbereichsleitung Corporate History möglich.

Skills

Historische Kommunikation

Storytelling

Redaktion

IT‑Affinität

Datenschutz/DSGVO

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Archivwesen / Geschichtswissenschaften / Unternehmenskommunikation / Journalismus (Abschluss oder gleichwertige Qualifikation)

Job description

Die Schwarz Corporate Affairs GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Corporate Responsibility, Communications, Brand Marketing, Public Affairs, Strategy & Culture sowie Corporate History zusammen. Unsere Vision ist das führende Ökosystem für ein besseres Leben – mit echtem Mehrwert für heutige und zukünftige Generationen. Wir nennen das: Voraushandeln. Dafür arbeiten wir an Rahmenbedingungen sowie Sichtbarkeit und treiben den Kulturwandel voran. Dafür unterstützen wir die nachhaltige Transformation unseres Geschäfts. Kurz gesagt: Wir machen Voraushandeln erlebbar.

Deine Aufgaben

• Historische Kommunikation & Storytelling: Du verdichtest Informationen aus unserem Unternehmensarchiv zu historisch korrekten, zielgruppengerechten Inhalten – unter anderem für Marketing, PR und die interne Kommunikation.
• Redaktion: Mit Deinem außergewöhnlichen Sprachverständnis verfasst und überarbeitest Du Texte auf höchstem Niveau.
• Archivmanagement: Du übernimmst die Erfassung, Sichtung, Bewertung, Verzeichnung sowie Digitalisierung analoger und digitaler Archivalien und organisierst die Dokumentation archivwürdiger Informationen.
• Weiterentwicklung: Du unterstützt aktiv bei Aufbau und Weiterentwicklung des hybriden Unternehmensarchivs der Schwarz Gruppe (z. B. Struktur, Prozesse, Archivierungssysteme).
• Beratung: Du stehst den Unternehmen der Schwarz Gruppe bei historischen Fragestellungen als kompetenter Berater zur Seite und bereitest Unterlagen zielgerichtet und fristgerecht auf.
• Verantwortung: Dein Handeln ist geprägt von einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Bei Bedarf übernimmst Du perspektivisch die Vertretung der Fachbereichsleitung Corporate History.

Dein Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes akademisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Archivwesen, Geschichtswissenschaften, Unternehmenskommunikation oder Journalismus.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation, Publizistik und/oder Wirtschaftsarchivwesen.
• Kompetenz: Fundierte Erfahrung im Umgang mit der Digitalisierung analoger Medien, der Strukturierung von (Medien-)Datenbanken, der Konzeption und dem Einsatz von KI zur Informationsverarbeitung sowie eine hohe allgemeine IT-Affinität.
• Diskretion & Datenschutz: Ausgeprägtes Verständnis für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben (z. B. DSGVO).
• Persönlichkeit: Sicheres, überzeugendes Auftreten, eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.