Referent Contract Management

Circle K Deutschland GmbH; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Circle K Deutschland GmbH in Berlin sucht Dich als Referent Vertragsmanagement (CODO). Du verbindest Vertragsmanagement, Prozessoptimierung und Applikationsbetreuung, koordinierst fachliche Themen bereichsübergreifend und entwickelst Vertragswerke sowie digitale Abläufe weiter.

Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, europäischen Supportfunktionen und externen Dienstleistern zusammen. Als Keyuser übersetzt Du Anforderungen in umsetzbare Lösungen, begleitest deren Einführung und unterstützt

Qualifications

• Ausbildung: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, idealerweise Masterabschluss, in Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mindestens drei Jahre fachspezifische Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der Betriebsabläufe im Tankstellenbereich sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse. Kenntnisse in JDE sind ein Plus.
• Du bist belastbar, systemaffin, analytisch stark, übersetzt komplexe Zusammenhänge in praktikable Lösungen und verfügst über Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du arbeitest in fachbereichs- und bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst die Rolle als Keyuser.
• Du beantwortest fachliche Anfragen fristgerecht oder koordinierst sie an Stakeholder innerhalb der Business Unit.
• Du erstellst bereichs- und projektbezogene Analysen, Berichte und Präsentationen.
• Du identifizierst Überarbeitungen von Verträgen und setzt diese in IT-Anwendungen um.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen und Business-Applikationen mit.
• Du koordinierst Abstimmungen mit Fachbereichen und externen Dienstleistern und sorgst für eine strukturierte Umsetzung der Anforderungen.
• Du erstellst Tickets für Korrekturen oder Weiterentwicklungen und testest deren Umsetzung.
• Du sicherst die Performance der Applikationen, Abrechnungsflows und Schnittstellen.
• Du führst Fehleranalysen durch und begleitest nachhaltige Behebungen.
• Du schulst Teams zu Applikationsentwicklungen und Neuerungen im Vertragswerk.

Skills

MS Office (Excel)

SAP-Kenntnisse

JDE-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre / Informatik Studium

Masterabschluss bevorzugt

Tools

SAP

JDE

Job description

Du möchtest Vertragsmanagement, Prozesse und Business-Applikationen aktiv weiterentwickeln und dabei die operative Qualität in einem internationalen Umfeld sichern?

Unter der Marke Circle K betreuen wir rund 1.200 Convenience-Shops an Servicestationen in ganz Deutschland. Als Teil von Alimentation Couche-Tard, einem der weltweit führenden Unternehmen für Convenience und Mobilität, gestalten wir die Zukunft des Tankstellengeschäfts. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns auf dem Weg, das bevorzugte Ziel für Convenience und Mobilität zu werden.

Wir suchen Dich als Referent Vertragsmanagement (CODO) (m/w/d) für unser Team in Berlin.

Deine Rolle

Als Referent Vertragsmanagement (CODO) verbindest Du Vertragsmanagement, Prozessoptimierung und Applikationsbetreuung. Du koordinierst fachliche Themen über Bereichsgrenzen hinweg, entwickelst Vertragswerke und digitale Abläufe weiter und stellst sicher, dass die im Fachbereich eingesetzten Anwendungen, Abrechnungsflows und Schnittstellen zuverlässig funktionieren.

Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen, den europäischen Supportfunktionen und externen Dienstleistern zusammen. Als Keyuser übersetzt Du Anforderungen in umsetzbare Lösungen, begleitest deren Einführung und unterstützt die Teams mit klaren Informationen, Schulungen und praxisnahen Arbeitshilfen.

Deine Hauptaufgaben

Projektarbeit & fachliche Koordination

• Du arbeitest in fachbereichs- und bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst die Rolle als Keyuser.
• Du beantwortest fachliche Anfragen fristgerecht oder koordinierst und adressierst sie innerhalb der Business Unit an die richtigen Stakeholder.
• Du erstellst bereichs- und projektbezogene Analysen, Berichte und Präsentationen.

Vertragsmanagement & Prozessentwicklung

• Du identifizierst erforderliche Überarbeitungen und Erweiterungen von Verträgen und setzt diese bei Bedarf gemeinsam mit den zuständigen Dienstleistern in unseren IT-Anwendungen um.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen und Business-Applikationen mit und arbeitest dabei eng mit den europäischen Supportfunktionen zusammen.
• Du koordinierst die Abstimmung mit Fachbereichen und externen Dienstleistern und sorgst für eine strukturierte Umsetzung der Anforderungen.

Applikationsmanagement & Qualitätssicherung

• Du erstellst Tickets für Korrekturen oder Weiterentwicklungen der Applikationen und prüfst sowie testest deren korrekte Umsetzung.
• Du stellst die tägliche Performance der vom Fachbereich genutzten Applikationen, Abrechnungsflows und Schnittstellen sicher.
• Du führst Fehler- und Ursachenanalysen durch, leitest geeignete Maßnahmen ein und begleitest deren nachhaltige Behebung.

Wissenstransfer & Dokumentation

• Du schulst und informierst die Teams zu Applikationsentwicklungen sowie zu Neuerungen im Vertragswerk.
• Du erstellst verständliche Anleitungen, Checklisten und weitere Arbeitsunterlagen für die praktische Anwendung im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, idealerweise mit Masterabschluss, in Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mindestens drei Jahre fachspezifische Berufserfahrung.
• Know-how: Ausgeprägtes Interesse an Vertrags- und Projektmanagement. Fundierte Kenntnisse der Betriebsabläufe im Tankstellenbereich sind von Vorteil. Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügst über gute SAP-Kenntnisse. Kenntnisse in JDE sind ein zusätzliches Plus.
• Persönlichkeit: Du bist belastbar, systemaffin und analytisch stark. Komplexe Zusammenhänge erfasst Du schnell und übersetzt sie in praktikable Lösungen. Eine Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Über Circle K in Deutschland

Circle K ist Teil des kanadischen Unternehmens Alimentation Couche-Tard, einem der weltweit führenden Anbieter von Convenience-Stores und Mobilitätslösungen. Rund 1.200 Tankstellen gehören in Deutschland zum Netz des kanadischen Unternehmens. Die Mitarbeitenden von Circle K haben es sich zur Aufgabe gemacht, das Leben ihrer Kundinnen und Kunden jeden Tag ein wenig einfacher zu machen. An den Servicestationen bietet Circle K Services und Dienstleistungen, die zum Verweilen, Entspannen, Genießen und Einkaufen einladen.

Im Rahmen einer Marken- und Liefervereinbarung und als TotalEnergies Vertragshändler für Kraftstoffe besitzt und betreibt Circle K Tankstellen in Deutschland unter der Marke TotalEnergies. Circle K wird das Angebot in den nächsten Jahren mit neuen Shop- und Waschkonzepten und neuem Branding erweitern. Circle K verfügt über eine große europäische Präsenz und bietet mit der Fleet Card zudem eine flexible Lösung für Fuhrparkkunden an.

Werde ein wichtiger Teil unseres gemeinsamen Wachstums!

Gemeinsam mit unseren Teams in 30 Ländern weltweit möchten wir unserer Kundschaft und unseren Mitarbeitenden helfen, ihre Ziele zu erreichen und mit uns zu wachsen. Wir zeichnen uns durch unsere Kultur des Miteinanders aus. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden, ihre Entwicklung und auf das, was wir gemeinsam aufgebaut haben. Unabhängig davon, woher Du kommst oder wohin Du Dich beruflich entwickeln möchtest: Bei Circle K gibt es einen Platz, an dem Du wachsen kannst.

Wenn Du wächst, wachsen wir - gemeinsam.