Referent / Assistenz (m / w / d) des IT-Area Leads

SIGNAL IDUNA; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SIGNAL IDUNA, ein führender Versicherungs- und Finanzdienstleister, sucht einen Referenten / Assistenten, um den IT-Area Lead in Dortmund zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie verschiedene organisatorische Aufgaben übernehmen, die Koordination mit internen und externen Partnern sicherstellen und an spannenden Projekten mitwirken, während Sie die Möglichkeit haben, Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-Leasing

Vergünstigte Versicherungsangebote

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium erforderlich.
• Erste Erfahrungen im IT-Bereich und Assistenz mit Senior Management.
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität in der Aufgabenbewältigung.

Aufgaben

• Unterstützung des IT-Area Leads in fachlichen und organisatorischen Belangen.
• Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei Projektmanagement.
• Koordinierung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Das sind wir SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern. Als Referent / Assistent (m / w / d) unterstützt du den IT-Area Lead "SE Geschäftsprozesse-Plattform" und "SE Dokument- und Zahlungstransaktionen" in allen fachlichen und organisatorischen Belangen. Dein Aufgabengebiet Inhaltliche Unterstützung des IT-Area Leads in der Weiterentwicklung der o.g. IT-Areas Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten Budget Controlling und erste Erfahrung im Projektmanagement Zentrale / r Ansprechpartner / -in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender- / Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten) Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz im IT Bereich sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und hast Spaß an der Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentation Bei uns arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern erhältst du vergünstigte Versicherungsangebote und Vorteile über die Onlineplattform Corporate Benefits kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren Ansprechpartner / -in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender- / Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten) Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz im IT Bereich sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und hast Spaß an der Gestaltung und Ausarbeitung von Präsentation Bei uns arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern erhältst du vergünstigte Versicherungsangebote und Vorteile über die Onlineplattform Corporate Benefits kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren

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Assistenz Des • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, DE