Referatsleiter:in (w/m/d), Kennziffer SK-RL-10

Senatskanzlei Bremen; Bremen; On-site; EUR 80,000 - 105,000; Part time

Job summary

Senatskanzlei der Freien Hansestadt Bremen sucht eine Referatsleiterin bzw. einen Referatsleiter (w/m/d) für das Referat 10 „Kabinetts- und Parlamentsangelegenheiten“ zum 01.03.2027. Die Position ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Sie leiten ein dreiköpfiges Team, steuern Vor- und Nachbereitung der Senatsitzungen, betreuen Parlamentsangelegenheiten und arbeiten an Digitalisierungsprojekten mit. Zudem sichern Sie das Verkündungswesen und unterstützen DSPA-Studierende.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2 oder zweites Einstiegsamt.
• Fachrichtungen Allgemeine Dienste oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Mastergrad oder gleichwertig).
• Vorzugweise Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften.
• Relevante berufliche Erfahrungen.

Responsibilities

• Leitung eines drei Mitarbeitenden starken Teams.
• Steuerung und Koordinierung der Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die wöchentlichen Senatssitzungen.
• Betreuung sämtlicher Parlaments-Angelegenheiten.
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten zur elektronischen Senatsarbeit.
• Sicherstellung des Verkündungswesens.

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Kommunikationskompetenz

Moderationskompetenz

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Digitalisierungserfahrung

Organisationskompetenz

Education

Masterabschluss oder gleichwertiger Abschluss

Fachrichtung Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften

Job description

In der Senatskanzlei der Freien Hansestadt Bremen ist in der Abteilung 1 -Staatsabteilung - im Referat 10 „Kabinetts- und Parlamentsangelegenheiten“ zum 01.03.2027 die Stelle einer Referatsleiterin / eines Referatsleiters (w/m/d)

Besoldungsgruppe A 16 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 15Ü TV-L (Kennziffer "SK-RL-10")

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Der Senatskanzlei obliegt neben den Kabinetts-, Parlaments- und Ratifizierungsangelegenheiten u. a. auch die Mitwirkung in Petitionsausschussangelegenheiten, Untersuchungsausschüssen sowie bei der Digitalisierung des Verwaltungshandelns, insbesondere in Bezug auf die Veröffentlichung von Senatsangelegenheiten. Im Referat 10 der Senatskanzlei werden diese Aufgaben vorbereitet, koordiniert und verfahrensmäßig betreut.

Die Aufgabenstellung umfasst insbesondere

• Leitung eines derzeit aus drei Mitarbeitenden bestehenden Teams
• Steuerung und Koordinierung der Vor- und Nachbereitungsarbeiten für die wöchentlichen Senatssitzungen
• die Betreuung sämtlicher Parlaments-Angelegenheiten
• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten zur elektronischen Senatsarbeit
• Sicherstellung des Verkündungswesens
• Begleitung von DSPA-Studierenden in ihrer Ausbildungsstation.

Ergänzungen oder Änderungen des Aufgabenfeldes sind im Rahmen der Organisations- und Personalentwicklung möglich.

Voraussetzungen

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Mastergrad oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in den Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften in geeigneter Fachrichtung und für die Position einschlägige berufliche Erfahrungen

Erwartungen

• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams auch unter Belastung zu steuern und zu motivieren
• mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Gremien sowie ressortübergreifenden Themenstellungen
• Erfahrung in der Organisation von komplexen Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Moderationskompetenz
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere um komplexe Sachverhalte auch unter Zeitdruck entscheidungsrelevant aufzubereiten und zu vermitteln
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten oder vergleichbaren Veränderungsprozessen ist von Vorteil.

Gesucht wird eine dynamische, konzeptionell arbeitende und belastbare Persönlichkeit (w/m/d) mit einem integrativen und kooperativen Führungsstil, die den besonderen zeitlichen Belastungen und Anforderungen der Aufgaben gerecht wird. Die Arbeit des Referats ist in hohem Maße durch eine breite Themenpalette sowie eine Vielzahl extern vorgegebener Terminlagen geprägt. Die Tätigkeit erfordert daher eine enge fachliche Kommunikation innerhalb der Senatskanzlei, mit den jeweils fachlich zuständigen Senatsressorts sowie mit den parlamentarischen Gremien. Eine dreimonatige Einarbeitungsphase durch die bisherige Stelleninhaberin ist gewährleistet.

Allgemeine Hinweise

• Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
• Um die Unterrepräsentanz von Frauen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Ansprechperson

Für fachliche Auskünfte steht der Chef der Senatskanzlei, Thomas Ehmke, Tel. [phone] zur Verfügung. Grundsätzliche Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an die Personalstelle der Senatskanzlei unter der Mailadresse [e-mail]