Redaktionsassistenz / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d)

der Freitag; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DER FREITAG sucht eine/n Redaktions- / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in in Berlin. Diese Rolle umfasst die Unterstützung der Redaktion und Verwaltung, Büroorganisation und Kundenmanagement. Ideal für Kandidat:innen mit Erfahrung in der Medienbranche, ausgeprägter Serviceorientierung und sehr guten Sprachkenntnissen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Bezuschusstes Job-Ticket

Kostenlose Getränke

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Medienkauffrau / Medienkaufmann.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Medienbranche.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und externen Partner:innen.
• Allgemeine Büroorganisation und Steuerung externer Dienstleister.
• Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundlichkeit

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Berufsausbildung Büromanagement oder Medienkaufmann Digital & Print

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir wollen bloß die Welt verändern

DER FREITAG ist mehr als eine Wochenzeitung – wir sind ein publizistisches Zuhause für alle, die über den Tellerrand hinausblicken wollen. Mitten in Berlin, am Hegelplatz, arbeiten rund 50 Kolleg:innen aus Redaktion und Verlag daran, unseren Leser:innen – gedruckt wie digital – Inhalte zu bieten, die jenseits der schnellen News Orientierung geben und neue Perspektiven eröffnen. Wir glauben an Journalismus, der nachfragt, der Haltung zeigt – und der Raum für Debatte lässt. Dabei denken wir Medien weiter: kritisch, kreativ, digital. Seit der Gründung 1990 und der Übernahme durch Verleger Jakob Augstein im Jahr 2008 wurde der Freitag vielfach ausgezeichnet – zuletzt 2023 als European Newspaper of the Year.

Ob in der Redaktion, in der Produktentwicklung oder im Marketing – wir hinterfragen uns, lernen voneinander und gestalten gemeinsam den digitalen Wandel. Klingt das nach einem Umfeld, in dem Sie sich wiederfinden? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort eine/n

Redaktions- / Verlagsassistenz / Front Office Manager:in (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und externen Partner:innen
• Allgemeine Büroorganisation und Steuerung externer Dienstleister
• Unterstützung aller Abteilungen aus Verlag und Redaktion bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken
• Betreuung von Telefon und E-Mail-Postfächern sowie Koordination von Druckerei- und Versanddienstleistungen
• Bearbeitung des Abo-Prämienwesens und Honorarabrechnung unserer Autor:innen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen, Messen und Events
  
  

Das Bringen Sie Mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder Medienkauffrau / Medienkaufmann Digital & Print (m/w/d)
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Medienbranche
• ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie aufgeschlossenes Wesen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwendungskenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und ein gutes Zahlenverständnis
• eine zuverlässige, strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei dynamischen Anforderungen den Überblick zu behalten
  
  

Das Bieten Wir Ihnen

• eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche
• ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen multidisziplinären und motivierten Team im Herzen Berlins
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ein bezuschusstes Job-Ticket/Deutschlandticket
• kostenlose Getränke
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
  

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: jobs[AT]freitag.de DER FREITAG

Mediengesellschaft mbH & Co. KG

Susann Dittrich

Hegelplatz 1

10117 Berlin

jobs[AT]freitag.de

www.freitag.de