Redaktionsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Regensburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitsmarkt sucht eine engagierte Redaktionsassistenz, die in einem innovativen und offenen Arbeitsumfeld tätig wird. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei medizinischen Fortbildungen. Mit einem attraktiven Paket, das hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten umfasst, bietet diese Position die Chance, aktiv zur digitalen Zukunft der medizinischen Fachinformationen beizutragen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Rabatte und vergünstigte Abonnements

Gesundheitsförderung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Koordination der Reiseorganisation für Veranstaltungen und Akkreditierung von Redakteuren.
• Pflege von Kontaktdaten in Kundendatenbanken und Verwaltung der Journalistendatenbank.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die MedTriX GmbH, eine Tochtergesellschaft des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den Bereichen Digital, Live und Print, mit Schwerpunkt auf Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Onkologie sowie Praxisführung und Wirtschaft.
„We care for media solutions“ – dieser Anspruch treibt unseren Wandel vom klassischen Verleger zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt an. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.



Wie wir arbeiten

Als Redaktionsassistenz (m/w/d) sind Sie – wie alle unsere Teammitglieder – eingeladen, Ihre Ideen einzubringen. Wir arbeiten in einem offenen Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Gemeinsam entwickeln wir unsere Produkte und Prozesse nachhaltig und digital weiter.

Worin Sie sich verwirklichen können

• Sie behalten Veranstaltungstermine im Blick und sind für die Materialbestellung von Journalist:innen verantwortlich.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination der Reiseorganisation für Veranstaltungen sowie die Akkreditierung von Redakteur:innen und Journalist:innen für Kongresse.
• Im Print-Management sind Sie für die Abwicklung der Rechnungsstellung für Aufwandsentschädigungen von Autor:innen zuständig.
• Sie legen Artikel, die mit Honoraren verknüpft sind, im Outlook-Kalender an und unterstützen bei der Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungen.
• In der Administration pflegen Sie Kontaktdaten in unseren Kund:innen-Datenbanken und verwalten die Journalist:innen-Datenbank.

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Erfahrung.
• Idealerweise verfügen Sie über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und gut strukturiert.
• Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und höfliche Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

Sie bringen nicht alle Punkte mit? Bitte bewerben Sie sich trotzdem! Wir können viel voneinander lernen.

Was wir Ihnen bieten

• Strukturiertes Onboarding: Lernen Sie unser Medienhaus und unseren CEO kennen und knüpfen Sie Kontakte bei Networking-Events.
• Attraktives Paket: Arbeiten Sie hybrid, profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen sowie Rabatten und vergünstigten Abonnements für Mitarbeitende.
• Individuelle Entwicklung: Nutzen Sie unsere interne SWMH-Akademie mit Trainings, Coachings und Entwicklungsprogrammen.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Profitieren Sie von Gesundheitsförderung, Vorsorgeuntersuchungen und Impulsen zum Thema Gesundheit.
• Vielfalt und Inklusion: Wir fördern Diversity und bieten Fokus- sowie Netzwerkgruppen für Mitarbeitende.
• Engagement für den guten Zweck: Unterstützen Sie regionale Hilfsorganisationen – mehr Infos dazu.

Und über allem steht:

Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes, vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.