Redaktionelle Koordination und Konzeption Publikationen (m/w/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD 11 Orientierung

Jahreszonderzahlung

Flexibles Arbeiten nach Absprache

Gesundheit und Fortbildung

30 Urlaubstage pro Jahr

Job summary

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für redaktionelle Koordination und Publikation-Konzeption. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%) und befristet bis 31.12.2027, начать am 01.02.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Entwickeln von Printprodukten, die inhaltliche Planung von Artikeln, Interviews und Bildstrecken sowie das Briefing externer Autorinnen und Druckdienstleisterinnen. Wir freuen uns über Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen.

Qualifications

• Projektspezifische Konzeption von Printpublikationen (Kataloge, Reader, Programmhefte).
• Redaktionelle Workflows, Textentwicklung, Lektorat und Druckfreigabe.
• Rechteklärung, Bild- und Nutzungsrecht sowie Lizenzierungserfahrung.

Responsibilities

• Entwickeln und Konzipieren von Print-Produkten und -formaten.
• Inhaltliches Planen von Artikeln, Interviews, Bildstrecken und Schwerpunkten.
• Konzeption von Publikationen einschließlich Vorschläge und redaktioneller Vorbereitung.
• Analyse des Programms und Entwicklung redaktioneller Publikationsschwerpunkte.
• Bildrecherche, Rechteklärung und Abstimmung mit Rechteinhabern.
• Aktualisieren des Wissens über Fachpublikationen und Debatten.
• Auswahl, Beauftragung und redaktionelle Betreuung von Autorinnen und Druckdienstleistern.

Skills

Redaktionskoordination

Inhaltliche Konzeption

Projektmanagement

Koordination externer Autorinnen

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturwissenschaften, Geisteswissenschaften, Redaktion, Literatur, Medien oder vergleichbar

Tools

InDesign

Job description

Das HKW sucht zum 01.02.2026 befristet bis 31.12.2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Redaktionelle Koordination und Konzeption Publikationen (m/w/d/k)

Die Anstellung ist in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Entwickeln und Konzipieren von Print-Produkten und -formaten (Reader, Kataloge, Programmhefte)
• Inhaltliches Planen von Artikeln, Interviews, Bildstrecken, Schwerpunktthemen, Kurztexten, Originalbeiträgen
• Konzeption von Print-Publikationen, Erarbeitung von Vorschlägen von Artikeln und Bildstrecken einschließlich redaktioneller Entscheidungsvorbereitung
• Analyse von Programmen des HKW und die darauf basierende Konzeption von Publikationsschwerpunkten, selbständige Erarbeitung von Schwerpunkten, die das Programm publizistisch bündeln
• Bildrecherche, Rechterklärung und Abstimmung mit externen Rechteinhaberinnen
• ständiges Aktualisieren des Wissens/Informationsstandes über wichtige Fachpublikationen und über Debatten
• Auswahl, Beauftragung, Betreuung von Autor*innen, stilistisch sicheres Redigat von Fremdtexten

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturwissenschaften, Geisteswissenschaften, Redaktion, Literatur, Medien oder vergleichbar
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der konzeptionellen und redaktionellen Entwicklung von Printpublikationen, insbesondere Katalogen, Readern, Programmheften, Broschüren und vergleichbaren Veröffentlichungsformaten im institutionellen bzw. kulturellen Kontext.
• Sehr gute Kenntnisse redaktioneller Workflows und Produktionsprozesse für Printmedien, einschließlich Konzeption, Textentwicklung, Redigat, Abstimmung mit Gestaltung und Technik sowie Begleitung bis zur Druckfreigabe.
• Sichere Anwendung professioneller Redigat-, Lektorats- und Qualitätssicherungsstandards, einschließlich stilistischer, inhaltlicher und formaler Prüfung von internen und externen Texten.
• Fundierte Kenntnisse im Urheber-, Nutzungs- und Bildrecht sowie praktische Erfahrung in der Rechteklärung, Lizenzierung und Honorierung von Text- und Bildmaterial.
• Erfahrung in der Koordination und fachlichen Anleitung externer Autorinnen, Gestalterinnen, Übersetzerinnen und Druckdienstleisterinnen, einschließlich Briefing, Abstimmung und Qualitätssicherung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Redaktions- und Produktionsprogrammen, insbesondere Layout-Software wie Adobe InDesign oder vergleichbaren Anwendungen
• Ausgeprägte diversitäts-, diskriminierungssensible und Barriere bewusste redaktionelle Kompetenz sowie Erfahrung im Arbeiten in einem öffentlichen, institutionellen Kontext

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 11)
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

bis 15.01.2026

Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.