Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Wedel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Langfristiger Einsatz bis 31.12.2027

35-Stunden-Woche

Corporate Benefits

Persönliche Betreuung durch YER

Résumé du poste

YER Deutschland sucht zur Unterstützung im Recruiting eine koordinierende Fachkraft für administrative und organisatorische Aufgaben. Sie begleiten den gesamten Prozess vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und pflegen Kandidaten-, Stellen- und Prozessdaten im System.

Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Recruiting-Erfahrung, insbesondere im technischen Umfeld, und beherrschen MS Office sicher. Langfristige Perspektiven, strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch YER erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Qualifikation
• 2–3 Jahre Erfahrung im Recruiting oder koordinierenden HR-Funktionen
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. Zielgruppen wie Fachkräfte/Industrie wünschenswert
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Bewerbermanagementsystemen (ATS)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur perspektivischen Weiterentwicklung in eigenständiges Recruiting und Interviewführung

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung von Unterlagen und Sicherstellung hoher Datenqualität
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Feedback, Fristen und offenen Prozessschritten
• Erstellung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen
• Pflege von Talent Pools und Aufbau von Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting-Reports und Kennzahlen
• Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigenständige Vakanzen

Connaissances

Bewerbermanagementsysteme / ATS

MS Office (Outlook, Excel)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Recruiting-Interviews

Formation

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement / Personalwesen

Outils

ATS

MS Office

Description du poste

Aufgabenprofil

• Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Perspektivische Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement oder Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. in der Betreuung technischer, gewerblicher oder industrieller Zielgruppen wünschenswert
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting und im professionellen Umgang mit größeren Bewerbervolumina von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. ATS
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kandidat und internen Ansprechpartner
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse daran, dich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting und Interviewführung weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Langfristiger Einsatz bis zum 31.12.2027
• 35-Stunden-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Tätigkeit bei einem etablierten Technologieunternehmen in einem anspruchsvollen technischen Umfeld
• Spannende Einblicke in das Recruiting technischer und spezialisierter Fachkräfte
• Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Recruiting-Prozessen und Candidate Experience einzubringen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch YER
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen und Corporate Benefits

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!