Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Wedel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger Einsatz bis 31.12.2027

35-Stunden-Woche

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

YER-Betreuung

Job summary

YER Deutschland sucht eine unterstützende Recruiting-Assistenz zur ganzheitlichen Begleitung des Recruiting-Prozesses. Sie begleiten Bewerbungsprozesse von Eingang bis Einstellung, pflegen Bewerber- und Stellendaten im System und koordinieren Interviews mit Fachbereichen und Führungskräften.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Unterlagen, die Erstellung von Kandidatenprofilen sowie die Pflege von Talent-Pools. Zudem unterstützen Sie beim Reporting und der Candidate Experience.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement oder Personalwesen
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder koordinierenden HR-Funktionen
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. Betreuung technischer Zielgruppen wünschenswert
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting und im Umgang mit größeren Bewerbervolumina
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. ATS
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kandidat und internen Ansprechpartner
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse an eigenständigem Recruiting und Interviewführung

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Perspektivische Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office

Excel

Outlook

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ATS

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Aufgabenprofil

• Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Perspektivische Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement oder Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. in der Betreuung technischer, gewerblicher oder industrieller Zielgruppen wünschenswert
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting und im professionellen Umgang mit größeren Bewerbervolumina von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. ATS
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kandidat und internen Ansprechpartner
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse daran, dich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting und Interviewführung weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Langfristiger Einsatz bis zum 31.12.2027
• 35-Stunden-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Tätigkeit bei einem etablierten Technologieunternehmen in einem anspruchsvollen technischen Umfeld
• Spannende Einblicke in das Recruiting technischer und spezialisierter Fachkräfte
• Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Recruiting-Prozessen und Candidate Experience einzubringen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch YER
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen und Corporate Benefits

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!