Recruiting & Onboarding Coordinator (m/w/d)

option eins GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Hannover sucht einen Recruiting & Onboarding Coordinator. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Organisation von Bewerbungsprozessen und die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Du solltest selbstständig, organisiert und kommunikationsstark sein und Kenntnisse in MS Office sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen. Es werden flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Optimale Verkehrsanbindung

Echte Teamkultur

Qualifikationen

• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten ohne Anweisungen.
• Klare, freundliche und professionelle Kommunikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Kontaktaufnahme zu Bewerber:innen für benötigte Unterlagen.
• Erstellung strukturierter Bewerberprofile für internes System.
• Organisation von Reisebuchungen für Bewerber:innen.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Fundierte Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Tools

Zvoove

Microsoft Office

Jobbeschreibung

option eins GmbH

Du liebst es, wenn alles rund läuft? Du hast ein Händchen dafür, Bewerber:innen den Einstieg leicht zu machen – organisatorisch, menschlich und mit Überblick? Du willst nicht nur Menschen verbinden, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt vorbereitet ist? Dann lies unbedingt weiter.

Wir suchen dich als

Recruiting & Onboarding Coordinator (m/w/d) 20 bis 30 Stunden/ Woche

für unser Büro-Team in Hannover.

In dieser Rolle bist du das Rückgrat unseres Recruitings: Du sorgst dafür, dass Unterlagen vollständig sind, Reisen organisiert werden und Bewerberprofile passgenau erstellt sind. Damit entlastest du das Dispositionsteam und schaffst die Basis für erfolgreiche Einsätze.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Individuelle Arbeitszeitmodelle– wir finden die passende Lösung.
• Betriebliche Altersvorsorge – Sicher in die Zukunft blicken.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung nach der Probezeit.
• Moderne Arbeitsumgebung – Helle Büros, aktuelle Technik und kurze Wege – für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Optimale Verkehrsanbindung – Unsere Niederlassung ist bequem mit Bus und Bahn erreichbar.
• Echte Teamkultur – Offen, direkt, hilfsbereit: Bei uns zählt das Miteinander.

Das ist Dein Weg:

• Du nimmst Kontakt zu Bewerber:innen auf und holst alle erforderlichen Unterlagen ein
• Du erstellst strukturierte und aussagekräftige Bewerberprofile für unser internes System
• Du nutzt moderne Tools (z. B. Zvoove, Microsoft Office) effizient und lernst dich auch in neue Programme ein
• Du bringst dich in administrative Abläufe ein und hilfst mit, Prozesse stetig zu verbessern
• Du unterstützt im Onboarding und sorgst für einen klaren Ablauf bis zum ersten Arbeitstag
• Du organisierst Reisebuchungen (z. B. Hotels, Flüge, Bahntickets) und sorgst für reibungslose Anreisen
• Du führst und pflegst Personalakten zuverlässig und DSGVO-konform
• Du arbeitest eng mit der Disposition zusammen, um sie organisatorisch zu entlasten

Das bringst Du mit:

• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und wartest nicht auf Anweisungen
• Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest zuverlässig
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – telefonisch, per Mail oder im persönlichen Kontakt
• Du verfügst über solide Deutschkenntnisse und kannst dich auf Englisch verständigen
• Du kennst dich mit MS Office (Word, Excel) gut aus
• Du hast erste Erfahrung im Recruiting, Onboarding und in der Arbeitnehmerüberlassung – aber keine Voraussetzung
• Erfahrung mit Zvoove ist ein Plus – aber keine Voraussetzung
• Du hast Lust, neue Software und Prozesse kennenzulernen

Das sind wir:

Option Eins ist mehr als nur ein Arbeitgeber – wir sind dein Karriere-Kompass.

Mit Herzblut für Personalvermittlung, einem starken Netzwerk und echtem Know-how begleiten wir dich nicht nur auf deinem Weg, sondern eröffnen dir Türen zu Chancen, die wirklich zu dir passen.

Bei uns verbinden sich Unternehmergeist, Recruiting-Expertise und moderne Vertriebswege zu einem Job, in dem du wirklich etwas bewegen kannst – für deine Kunden, deine Kandidat:innen und für dich selbst.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!