Recruiter/in & HR-Administration (m/w/d)

CLOSER GO GERMANY GmbH Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Berlin

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Closer Go Germany GmbH Berlin sucht eine/die Recruiting- und Personaladministrationsmitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit ab 18 Stunden pro Woche. Sie steuern Bewerbungen, Akquise neuer Kurierinnen und Kurier sowie die Verwaltung von Personalakten.

Sie arbeiten eng mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und Integrationsdiensten zusammen, prüfen Unterlagen und erstellen Arbeitsverträge gemäß Vorlage. Diskretion und strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Umschulung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Recruiting, in der Personaladministration oder Büroorganisation von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit Personaldaten.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Aktiv neue Kurierinnen und Kuriere gewinnen: eigenständige Akquise über verschiedene Recruiting-Kanäle.
• Recruiting-Kanäle auf Wirksamkeit prüfen und Budget zu effektiven Kanälen lenken.
• Bewerbungen steuern: Eingänge verwalten, Vorauswahl treffen, Vorgänge nachhalten.
• Erstgespräche terminieren, strukturiert führen und dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit Arbeitsagentur, Jobcentern und Integrationsfachdienst.
• Einstellungsunterlagen prüfen und Arbeitsverträge nach Vorlage erstellen.

Kenntnisse

Excel

Digitale Tools

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Umschulung

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Last-Mile-Delivery in Deutschland.

Closer Go Germany beliefert als Partner einer der größten Lieferplattformen Europas mehrere deutsche Städte und wächst schnell — heute ausschließlich mit modernen E-Bikes. Unsere Kurierinnen und Kuriere sind fest angestellt, statt über Subunternehmer beschäftigt: mit ordentlichen Verträgen, verlässlicher Abrechnung und klaren Abläufen.

Weil wir schnell wachsen, brauchen wir jemanden, der den Weg von der Bewerbung bis zur fertigen Personalakte verlässlich steuert. Die Stelle ist eine reine Bürotätigkeit.

Deine Aufgaben

• Aktiv neue Kurierinnen und Kuriere gewinnen: eigenständige Akquise über verschiedene Recruiting-Kanäle, von Jobportalen und Social Media über Empfehlungsprogramme und Vermittlungspartner bis zu Aktionen vor Ort
• Recruiting-Kanäle auf ihre Wirksamkeit prüfen und das Budget auf die Kanäle lenken, die tatsächlich Einstellungen bringen
• Bewerbungen steuern: Eingänge verwalten, Vorauswahl treffen, offene Vorgänge bis zur Entscheidung nachhalten
• Erstgespräche terminieren, strukturiert führen und dokumentieren
• Mit dem Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit, den Jobcentern und dem Integrationsfachdienst zusammenarbeiten
• Einstellungsunterlagen prüfen: Identitätsnachweis, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsnummer, etc.
• Arbeitsverträge nach Vorlage erstellen und den Nachweis der wesentlichen Vertragsbedingungen fristgerecht erteilen
• Personalakten anlegen und pflegen sowie abrechnungsrelevante Daten an Lohnbuchhaltung und Steuerbüro übermitteln
• Allgemeine Büroorganisation: Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Bestellwesen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Umschulung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Recruiting, in der Personaladministration oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Vergütung: Die konkrete Gehaltsspanne für die Stelle nennen wir dir im Erstgespräch, bevor wir über deine Vorstellungen sprechen.
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 18 Stunden pro Woche.
• Arbeitsplatz: Unser Büro liegt zentral in der Berliner Innenstadt und ist über einen Aufzug erreichbar. Technische Arbeitshilfen und Anpassungen des Arbeitsplatzes richten wir bei Bedarf gemeinsam mit dem Inklusionsamt ein.
• Onboarding und Entwicklung: Intensive Einarbeitung vor Ort sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vielfalt bei Closer Go Germany

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei uns ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Wenn du für das Bewerbungsgespräch oder den Arbeitsplatz Anpassungen benötigst, sag uns einfach Bescheid, was du brauchst. Wir richten das ein. Angaben zu einer Behinderung sind freiwillig und werden vertraulich behandelt.