Rechtsfachwirt / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

WALDMANN KOHLER Rechtsanwälte PartGmbB; Nürnberg; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Vollzeit/Teilzeit

Gleitzeit mit Kernzeiten

Homeoffice nach Absprache

28 Urlaubstage + Zusatztage

13 Monatsgehälter

JobRad

Fahrtkostenerstattung

Parkmöglichkeiten

Kostenlose Kaffee/Obst/Eis

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

WALDMANN KOHLER Rechtsanwälte PartGmbB in Nürnberg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsfachwirt zur eigenständigen Organisation der laufenden Mandatsarbeit.

Sie arbeiten eng mit einem Partner und einem kleinen Team zusammen und übernehmen Verantwortung in der täglichen Mandatsarbeit. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit, flexible Gleitzeit, Homeoffice nach Absprache, 28 Urlaubstage plus Zusatztage, 13 Monatsgehälter und weitere Benefits.

Qualifications

• Berufserfahrung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sind gefragt.

Responsibilities

• Fristenmanagement durchführen.
• Elektronischer Rechtsverkehr über beA (beA) abwickeln.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden pflegen.
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement organisieren.
• Abrechnungen (Stundensatz) erstellen/bearbeiten.
• Digitale und analoge Aktenführung sicherstellen.
• Betreute Rechtsanwältinnen/—anwälte organisatorisch unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Mitdenken

Education

Rechtsanwaltsfachangestellter

Rechtsfachwirt

Tools

Microsoft 365

WinMACS

WMDoku

Job description

Du suchst einen Arbeitsplatz, an dem du eigenständig arbeiten und dich auf dein Team verlassen kannst?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Was dich bei uns erwartet:

Bei WALDMANN KOHLER arbeitest du in einem kleinen, festen Team. Du betreust gemeinsam mit einem Partner zwei bis drei weitere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und bist ein wichtiger Teil der täglichen Mandatsarbeit.

Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und seinen Arbeitsbereich eigenständig organisiert.

WALDMANN KOHLER ist eine auf Bau-, Immobilien- und Vergaberecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Nürnberg. Wir beraten insbesondere Kommunen und Kommunalunternehmen sowie Unternehmen, Projektentwickler, Family Offices und weitere Mandanten bei anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen rund um Bau, Immobilien und Projekte. Wir arbeiten in kleinen Teams, setzen auf persönliche Zusammenarbeit und geben Verantwortung dorthin, wo sie hingehört. Viele unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits seit fünf, zehn oder sogar zwanzig Jahren bei uns. Das ist für uns mehr als eine Zahl: Es zeigt, dass langfristige Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander bei uns tatsächlich gelebt werden.

Aufgaben

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der zuverlässigen Organisation der laufenden Mandatsarbeit:

• Fristenmanagement
• elektronischer Rechtsverkehr über das beA
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von (Stundensatz-)Abrechnungen
• digitale und analoge Aktenführung
• organisatorische Unterstützung der betreuten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte

Kostenrecht und Zwangsvollstreckung spielen bei uns nur eine untergeordnete Rolle.

Wir arbeiten mit Microsoft 365, WinMACS, WMDoku und (wenn überhaupt) digitalem Diktat. Gleichzeitig treiben wir die Digitalisierung unserer Kanzlei weiter voran.

Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt. Du arbeitest sorgfältig und organisiert.

Du behältst auch bei mehreren Mandaten den Überblick. Du erkennst, was als Nächstes zu tun ist, und sprichst Dinge an, bevor sie zum Problem werden.

Du arbeitest eng mit deinen Ansprechpartnern zusammen, hast aber gleichzeitig den Freiraum, deinen Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren.

Profil

Du bist Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d). Berufserfahrung ist gerne gesehen, aber nicht zwingend erforderlich.

Wichtiger sind uns:

• eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an eigenständigem Arbeiten und Teamfähigkeit
• die Bereitschaft, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• unbefristete Anstellung
• Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit Montag bis Donnerstag 10:00 – 15:00 Uhr und Freitag bis 12:30 Uhr
• Homeoffice nach Absprache innerhalb des Teams
• 28 Urlaubstage – zusätzlich frei am 24. und 31.12. & ein halber Tag an Fasching
• 13 Monatsgehälter
• JobRad
• Übernahme der Kosten für ein Fahrtticket
• Parkmöglichkeiten
• Kaffee, Obst und Eis kostenfrei
• Teilklimatisierte Räume, moderne Arbeitsmittel und eine fortschreitende Digitalisierung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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