Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) Kollegiales Team

desch Personalberatung; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Familienfreundlich

Team-Events

Fortbildung

Sportclub

Job summary

desch Personalberatung sucht eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur digitalen Eröffnung, Pflege und Organisation unserer Mandatsakten. Sie erstellen Schriftstücke mit Microsoft 365, fertigen Schriftsätze in Deutsch und Englisch an und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick.

Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und organisiert, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und arbeiten gerne im Team. Flexibilität und Teamkultur stehen im Fokus.

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte abgeschlossen oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung vorteilhaft.
• Sorgfältig, selbstständig und organisiert; Prioritäten setzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umgang mit Microsoft 365 und digitale Arbeitsprozesse sind selbstverständlich.
• Teamarbeit wird geschätzt; auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie Ruhe.

Responsibilities

• Digitale Eröffnung, Pflege und Organisation von Mandatsakten.
• Schriftstücke und Dokumente mithilfe von Microsoft 365 erstellen/bearbeiten; professionelle Formatierung.
• Schriftsätze auf Deutsch und Englisch anfertigen, auch aus Phonodiktaten.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten.
• Bearbeitung des beA-Postfachs; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Gebührenrechnungen nach RVG bzw. individuellen Vereinbarungen erstellen.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Prioritäten setzen

Deutschkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Microsoft 365

BeA-Postfach

Job description

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und arbeiten gerne im Team?

Dann erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld, in dem fachliche Qualität, persönliche Zusammenarbeit und neue Perspektiven gleichermaßen zählen.

Was unseren Kunden dabei ausmacht, sind die Menschen. Hier wird Wert gelegt auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem unterschiedliche Persönlichkeiten ihre Stärken einbringen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und arbeiten gerne im Team?

Dann erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld, in dem fachliche Qualität, persönliche Zusammenarbeit und neue Perspektiven gleichermaßen zählen.

Was unseren Kunden dabei ausmacht, sind die Menschen. Hier wird Wert gelegt auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem unterschiedliche Persönlichkeiten ihre Stärken einbringen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

Aufgaben

• Sie übernehmen die digitale Eröffnung, Pflege und Organisation unserer Mandatsakten.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke sowie weitere Dokumente mithilfe von Microsoft 365 und sorgen für eine professionelle Formatierung.
• Sie fertigen Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache an, auch auf Grundlage von Phonodiktaten.
• Sie behalten wichtige Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Organisation des beA-Postfachs.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Buchung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Sie erstellen Gebührenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und auf Basis individueller Vergütungsvereinbarungen.

Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (gn ) abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und organisiert und können Prioritäten setzen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit Microsoft 365 ist Ihnen vertraut, und digitale Arbeitsprozesse gehören für Sie selbstverständlich dazu.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe und Überblick.

Wir bieten

• Ein vielseitiger Arbeitsplatz: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Wir setzen auf Vertrauen und ermöglichen eine familienfreundliche Gestaltung Ihrer Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Zeit für sich: Sie erhalten 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich am 24. Dezember einen weiteren freien Tag.
• Perspektiven für Ihre Zukunft: Individuelle Fortbildungsangebote unterstützen Sie dabei, Ihre fachlichen Kompetenzen auszubauen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• Mobilität leicht gemacht: Mit einem kostenfreien Deutschlandticket Job sind Sie nachhaltig und unkompliziert unterwegs.
• Ein Team, das zusammenhält: Regelmäßige Team-Events bieten Gelegenheit, Kolleginnen und Kollegen auch abseits des Arbeitsalltag kennenzulernen.
• Mehr Bewegung im Alltag: Dank unserer attraktiven Kooperation mit einem professionellen Sports Club können Sie etwas für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden tun.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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