Rechtsanwaltsfachangestellter sowie Assistenz der Bereichsleitung Recht (m/w/d)

Mlp SE; Wiesloch; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

ShoppingCard

Corporate Benefits

Kinderbetreuungszuschuss

Fahrradleasing

Jobticket Deutschlandticket

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Du-Kultur

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

Kantine Wiesloch

E-Ladesäulen

Parkplätze Wiesloch

Job summary

MLP Finanzberatung SE in Wiesloch sucht eine Assistenz der Bereichsleitung im Rechtsbereich. Du unterstützt organisatorisch und administrativ, koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen und arbeitest eng mit Juristinnen und Juristen zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte mit, idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld; flexibel, serviceorientiert und sicherer Umgang mit MS Office sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d).
• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil.
• Organisationstalent, eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Serviceorientierung und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Bereichsleiter-Assistenz: Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren.
• Office- und Prozessmanagement: Abläufe koordinieren und Tagesgeschäft organisieren.
• Rechtliche Sachbearbeitung: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Forderungs- und Verfahrensmanagement: Unterstützung bei gerichtlichen/außergerichtlichen Verfahren.
• Gremien- und Registermanagement: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meldungen an Behörden.
• Organisation und Dokumentation: Fristenkontrolle, Aktenführung, Reports erstellen.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Vertrauenswürdigkeit

Digitale Kompetenz

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

Tools

MS Office

Job description

Im Bereich Recht unterstützt du die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst gleichzeitig zur Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen im Bank-, Makler- und Vertriebsrecht bei. Dabei arbeitest du eng mit unseren Juristinnen und Juristen zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zur rechtlichen Betreuung und Unterstützung der MLP-Gruppe. Der Bereich Recht berät Organe und Fachbereiche in vielfältigen rechtlichen Angelegenheiten und unterstützt die Weiterentwicklung rechtssicherer Prozesse innerhalb des Konzerns.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, organisatorische Verantwortung mit rechtlichen Themen zu verbinden? Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein persönliches und wertschätzendes Miteinander sind dir wichtig? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position mit Einblicken in unterschiedliche Rechtsgebiete und direkter Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.

Was du bei uns bewegst:

• Bereichsleiter-Assistenz: Du unterstützt die Bereichsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Office- und Prozessmanagement: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, koordinierst bereichsinterne Abläufe und sorgst für eine professionelle Organisation des Tagesgeschäfts
• Rechtliche Sachbearbeitung: Du unterstützt die Juristinnen und Juristen des Bereichs bei der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, führst Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und wirkst bei Sachverhaltsermittlungen mit
• Forderungs- und Verfahrensmanagement: Du bearbeitest Forderungsangelegenheiten, unterstützt bei gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren und arbeitest mit Anwälten, Gerichten, Insolvenzverwaltern und weiteren Beteiligten zusammen
• Gremien- und Registermanagement: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie bei Registermeldungen, Einreichungen und der Kommunikation mit Behörden
• Organisation und Dokumentation: Du übernimmst die Fristen- und Terminkontrolle, Aktenführung, Dokumentation sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports

Was uns überzeugt:

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Ergänzend sind Erfahrungen im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Rechts- oder Verwaltungsumfeld gesammelt. Kenntnisse im Forderungsmanagement, Vollstreckungsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Fragestellungen runden dein Profil ab
• Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Digitale Kompetenz: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein

Benefits:

• Mobiles Arbeiten, Homeoffice und moderne Arbeitsplätze
• Zeitwertkonten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• ShoppingCard und Corporate Benefits
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Du-Kultur, kollegiale Atmosphäre und Firmenevents
• Kostenfreie Getränke und bezuschusste Kantine (Standort Wiesloch)
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze (Standort Wiesloch)
• u. v. m.

MLP - ein starkes WIR

Die MLP Gruppe ist mit den Marken Deutschland.Immobilien, DOMCURA, FERI, MLP, RVM und TPC für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden tätig. Seit 1971 bündeln wir unterschiedliche Expertisen, um ganzheitliche Beratung in allen Finanzfragen zu bieten – von Vorsorge und Versicherungen über Vermögensmanagement bis hin zu Finanzierung, Immobilien und Bankgeschäft. Rund 597.100 Privatkunden und 27.400 Firmen- und institutionelle Kunden vertrauen auf unser stark vernetztes Leistungsangebot und unsere hohe Qualität.

Als Arbeitgeber stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt: Echtes Miteinander, Vertrauen und individuelle Stärken treiben uns jeden Tag voran.

Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich – und ausdrücklich willkommen.

Ansprechpartner:

Verena Bell

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