Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit

AHW Hunold & Partner; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrradleasing

Mitarbeiterevents

Job summary

AHW Hunold & Partner in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Stunden pro Woche), deren Arbeit am Nachmittag liegt. Sie organisieren Mandate, Termine und Fristen und arbeiten eigenverantwortlich im engen Austausch mit dem Kanzleiteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Postbearbeitung, Erstellung von Schreiben und die Führung von Akten – sowohl elektronisch als auch in Papierform.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – Verantwortungsbewusstsein
• Motivation, Neues zu lernen, Freude an Teamarbeit

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im täglichen Kanzleibetrieb
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung von Schreiben nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
• Kostenverfahren, Mahn- und Vollstreckungsverfahren bearbeiten
• Rechnungsstellung und Abrechnung nach RVG
• Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und weiteren Beteiligten

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Deine Rolle bei uns

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bei der AHW sorgst Du gemeinsam mit unserem Kanzleiteam dafür, dass Mandate, Termine und Fristen zuverlässig organisiert sind. Dabei arbeitest Du eigenständig und verantwortungsvoll und stehst im engen Austausch mit unseren Rechtsanwält:innen.

Die Position ist ideal für Dich, wenn Du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Dich als verlässliche Ansprechperson im Kanzleialltag einbringst. Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 30 Stunden pro Woche vorgesehen, wobei Dein Einsatz überwiegend am Nachmittag liegt.

Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, Deine Erfahrung einbringen und gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Rechtsberatung sorgen.

Kanzleiorganisation

• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im täglichen Kanzleibetrieb
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Fristen und Akten

• Eigenständige Termin- und Fristenkontrolle
• Pflege und Überwachung des Fristenkalenders
• Führung elektronischer und physischer Akten

Korrespondenz

• Erstellung von Schreiben nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
• Kommunikation mit Mandant, Gerichten, gegnerischen Parteien und weiteren Beteiligten

Kosten und Vollstreckung

• Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren
• Durchführung von Kostenverfahren
• Rechnungsstellung und Abrechnung nach RVG

Was wir uns von Dir wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein
• Motivation, Neues zu lernen, und Freude an Teamarbeit

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein starkes Miteinander - Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamarbeit.
• Flexibel arbeiten- Gleitzeit und Homeoffice geben dir mehr Freiheit im Arbeitsalltag.
• Entwicklungsmöglichkeiten- Vielfältige Weiterbildungsangebote und gute Chancen, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gesundheit und Mobilität- Firmenfahrradleasing sowie steuerfreie Sachbezüge, wahlweise als Gutscheinkarte oder Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
• Gemeinsam mehr erleben- Sportangebote, regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern stärken den Zusammenhalt.
• Gut versorgt - Kostenlose Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und im Sommer auch mal ein Eis.

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